ABD göçmenlik başvurularında imza kuralları değişiyor. ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS), 10 Temmuz itibarıyla H-1B vizesi ve yeşil kart başvuruları da dahil olmak üzere tüm göçmenlik formları için yeni bir imza politikası uygulamaya başlayacak.
Kurumdan yapılan açıklamada, sistemin bütünlüğünü korumak ve başvuru sahiplerinin kimliğini doğrulamak amacıyla geçersiz imza içeren başvuruların reddedileceği ve iade edileceği belirtildi. USCIS, bu durumda başvuru sahiplerine hatalı imzayı düzeltme imkanı sunulmayacağını, ancak geçerli bir imza ile yeniden başvurulabileceğini duyurdu.
Hangi imzalar kabul edilecek?
USCIS'in güncellenen politikasına göre geçerli sayılan imzalar şunlardır:
- Mürekkepli kalemle atılmış el yazısı imzalar
- Orijinal imzanın taranmış, fakslanmış veya fotokopi edilmiş hali
- USCIS'in çevrimiçi başvurular için açıkça izin verdiği belirli elektronik imzalar
Hangi imzalar reddedilecek?
Kurum, aşağıdaki imza türlerini geçersiz sayacağını açıkladı:
- Bilgisayarda yazılmış isimler
- Dijital imza oluşturucular
- İmza kaşeleri
- Otomatik imza cihazlarıyla atılan imzalar
- Reşit olmayanlar veya hukuki ehliyeti bulunmayanlar dışında avukat veya temsilciler tarafından atılan imzalar
Başvuru sahiplerine kritik uyarılar
USCIS, başvuru sahiplerine belgeleri göndermeden önce mutlaka elle imzalamalarını ve elektronik başvurularda imzalı belgenin tarayıcı veya fotokopi çıktısını kullanmalarını tavsiye etti. Tüm imza alanlarının doldurulduğundan emin olunması, orijinal imzalı kopyaların saklanması ve her form türü için USCIS talimatlarının dikkatle izlenmesi gerektiği vurgulandı.
Kurum ayrıca, yazılı isim kullanılmaması, avukat veya temsilcilerin başvuru sahibi yerine imza atmaması, kaşe veya otomatik kalemlere güvenilmemesi ve USCIS izin vermedikçe yazılım tarafından oluşturulan imzaların kullanılmaması konusunda uyardı.
Yeni kuralların belgelerin güvenliğini ve doğruluğunu artırmayı hedeflediği ifade edilirken, başvuru sahiplerinin reddedilme ve yeniden başvuru zorunluluğuyla karşılaşmamak için formlarını dikkatle kontrol etmeleri istendi.
