Vekâletname, noter işlemleri, apostil

ABD'de yaşarken Türkiye'deki bir işinizi (tapu, miras, banka, araç, dava, emeklilik) birine yaptırmak için çoğu zaman vekâletname gerekir. Vekâletnameyi Türk konsolosluğunda düzenletebilir ya da bazı işler için ABD noterinde imzalatıp apostil aldırabilirsiniz. Bu sayfa iki yolu, konsoloslukta yapılan diğer noter işlemlerini, 2026 harçlarını ve ABD belgelerinin Türkiye'de kullanılması için gereken onayları anlatıyor.

• vekâletname ve azilname (vekâletin sona erdirilmesi)
• muvafakatname, taahhütname, feragatname
• imza sirküleri ve imza beyannamesi
• Türkçe belgelerin suret tasdiki ("aslı gibidir")
• nüfus kayıt örneği, sürücü belgesi ve uluslararası aile cüzdanı tercümesi
• ABD makamlarından alınan belgelerin imza ve mühür onayı
• ikamet belgesi, ikametgâhın nakli belgesi, sağlık raporu onayı, adli sicil kaydı
• yeminli tercümanlarca yapılan tercümelerin tasdiki

Noterlik Kanunu'nun 89. maddesine göre aşağıdaki belgeler "düzenleme şeklinde" yapılmak zorundadır. Bunları ABD noterinde değil, yalnız Türk temsilciliklerinde şahsen düzenletebilirsiniz:

• tapuda işlem gerektiren sözleşmeler ve vekâletnameler
• vasiyetname, mirasın taksimi sözleşmesi
• mülkiyeti saklı tutularak yapılan satış ve gayrimenkul satış vaadi sözleşmeleri
• vakıf senedi, tanıma senedi

Fotoğraf zorunluluğu: tapu, vasiyetname, araç alım-satımı, boşanma davası ve yabancı boşanma kararının tescili için verilen vekâletnamelerde fotoğrafınız yapıştırılır. İki adet birbirinin aynı, son 6 ay içinde çekilmiş renkli vesikalık fotoğraf götürün. Renkli fotokopi ve tarayıcı çıktısı kabul edilmez; konsolosluklarda fotoğraf çekilmez.

1. konsolosluk.gov.tr'den Noterlik başlığı altında randevu alın. İşlem yaptıracak her kişi ayrı randevu alır.
2. Vekilin bilgilerini hazırlayın: adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi (gün/ay/yıl). Vekil avukatsa bağlı olduğu baro, baro sicil numarası ve iş adresi de gerekir.
3. İşin konusuna ait bilgileri hazırlayın:
   • tapu işlemleri: tapunun bir fotokopisi ya da fotoğrafı, güncel ada-parsel numaraları
   • araç alım-satımı: ruhsat bilgileri
   • banka: banka ve şube adı, hesap bilgileri
   • Türkiye'deki şirket adına: ticaret sicil gazetesi ve imza sirkülerinin aslı
4. Elinizde hazır bir vekâletname metni varsa randevudan önce Word formatında e-postayla temsilciliğe gönderin. New York ve Şikago el yazısı ya da fotoğraf formatındaki örneklerle işlem yapılmadığını belirtiyor.
5. Kimliğinizi götürün. Tapu işlemleri için yalnız T.C. kimlik kartı ya da 12.04.2013'ten sonra verilmiş yeni Mavi Kart kabul edilir; eski nüfus cüzdanı ve pasaport yetmez.
6. Türkçe bilmiyorsanız temsilcilikte yemin etmiş bir tercümanla gidin. Okuma yazma bilmeyenler için birinci derece yakını olmayan, Türk vatandaşı, okur-yazar iki tanık gerekir.
7. İmzalamadan önce metni dikkatle okuyun. Fark ettiğiniz yanlışı görevliye hemen söyleyin.
8. Vekile ulaştırma: vekâletnameyi postayla ya da elden gönderebilirsiniz. Ya da vekâletnamedeki kare kodun (barkodun) fotoğrafını vekile iletirsiniz; vekil Türkiye'deki herhangi bir noterden harç ödeyerek örneğini alır. 6 Nisan 2019'dan beri konsoloslukların düzenlediği noter belgeleri Türkiye'deki noterlerde görülebiliyor.

• New York:
  • 1 sayfalık vekâletname 27,22 $
  • 1 sayfalık düzenleme şeklinde vekâletname 40,44 $
  • her ek sayfa için 14,00 $ değerli kâğıt bedeli
  • nakit ya da Visa/Mastercard
• Şikago:
  • 1 sayfalık vekâletname 27,57 $
  • düzenleme şeklinde 40,94 $
  • her ek sayfa 14,20 $
• Los Angeles: ücret işlem türüne ve karakter sayısına göre değişiyor; Başkonsolosluk genel olarak 60–400 $ arasında olduğunu ve nakit alındığını belirtiyor.
• Vaşington ve Houston: tutar işlem sırasında, konu ve sayfa sayısına göre kesinleşir.
• Süreli ya da süresiz düzenlenmesi harcı değiştirmez (New York, Şikago).

• Vekâletname, metne bir süre ya da "tek seferlik" ibaresi yazılmadıysa vekil azledilene kadar geçerlidir. Süreli olmasını istiyorsanız işlemin başında söyleyin.
• Vekilin Türkiye'deki noterden örnek alabilmesi için bu yetkinin metinde yer almasını işlemin başında isteyin.
• Alım-satım vekâletnamelerinde vekil ile alıcı ya da satıcı aynı kişi olamaz.
• Vekâletname "iptal" edilmez; vekil azledilir. Azilname yurt dışında konsoloslukta düzenlenir. Gerekenler:
  • kimliğiniz
  • vekâletnamenin düzenlendiği noterliğin adı, tarihi ve numarası (varsa fotokopisi)
  • azledilecek vekilin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve güncel adresi
• Yabancı plakalı aracınızı Türkiye'ye götürüp getirmesi için verdiğiniz sürücü vekâleti tek seferliktir; her yıl yeniden düzenlenir.
• 65 yaş üstü kişilerden rapor istenmez. Kişinin işlem ehliyeti olup olmadığını işlemi yapan memur değerlendirir.
• Mirastan feragat etmek istiyorsanız temsilcilikte feragatname düzenletebilirsiniz.

• ABD noterinde (Notary Public) düzenlenen vekâletname, muvafakatname ya da feragatname için Türk başkonsoloslukları imza-mühür onayı yapmaz.
• Bu belgeler sırasıyla Notary Public, gerekiyorsa County Clerk ve eyaletin apostil onayı alındıktan sonra doğrudan Türk makamlarına sunulur. Bazı eyaletlerde apostil için County Clerk onayı aranmaz.
• Los Angeles'ın tarif ettiği adımlar:
  • Belgeyi İngilizce hazırlayın ve vesikalık fotoğrafınızı sayfanın sağ üst köşesine yapıştırın.
  • T.C. kimlik kartınızın aslı ve bir kopyasıyla yerel noterin huzurunda imzalayın. Birden fazla sayfa varsa her sayfayı ayrı imzalayın ve her sayfaya noter mührü isteyin. Fotoğrafın üzerine de mühür vurulmasını isteyin.
  • Kimlik kopyanıza "true copy of original" (aslı gibidir) tasdiki isteyin.
  • Belgeleri noterin bağlı olduğu eyaletin Secretary of State ofisine şahsen ya da postayla gönderip apostil alın.
  • Apostilli belgeleri doğrudan Türkiye'deki vekilinize gönderin. Vekil Türkiye'de bir notere apostilli belgenin onaylı tercümesini yaptırır.
• Bu yolda konsolosluğa gitmeniz ya da ek onay almanız gerekmez.
• Los Angeles, tapu işlemleri dışındaki vekâletnamelerin apostil yoluyla düzenlenebildiğini belirtiyor. Tapu vekâletnameleri düzenleme şeklinde olduğundan konsoloslukta yapılır.
• Apostil makamları (New York görev bölgesi için New York Başkonsolosluğu'nun verdiği adresler):
  • New York Department of State
  • New Jersey
  • Pennsylvania
  • Delaware
  • Diğer eyaletlerin apostil makamlarını USA.gov sayfasından bulabilirsiniz. Federal belgelere ABD Dışişleri Bakanlığı apostil verir.

• ABD'de düzenlenen resmî bir belge (doğum, evlilik, boşanma kararı, diploma gibi) apostil alındıktan sonra Türkiye'de başka onaya gerek olmadan kullanılabilir. İki ülke de 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır.
• Apostil yerine başkonsolosluktan imza ve mühür onayı da alınabilir:
  • Bu onay belgenin içeriğini değil, yalnız imza ve mührün yetkili ABD makamına ait olduğunu onaylar.
  • Her başkonsolosluk yalnız kendi görev bölgesindeki eyaletlerin belgelerini onaylar. New York yalnız New York, New Jersey, Delaware ve Pennsylvania belgelerine bakıyor.
  • Belge önce Notary Public, ardından County Clerk onayından geçer. İhracat belgeleri için şirket yetkilisinin imzası noterden sonra ticaret odasına (Chamber of Commerce) onaylatılır.
  • New York'ta harç 18,70 $. Başvuru şahsen ya da postayla yapılır. Belgenin Türkiye adresine gönderilmesi için 85 $ ödenir.
• New York görev bölgesinde doğum yapan ve doğumu Başkonsoloslukta tescil ettiren anneler, SGK'ya verilecek ABD doğum belgesine Notary Public ve County Clerk onayı olmadan doğrudan imza-mühür onayı alabiliyor.
• Türkiye'deki kuruma vereceğiniz yabancı dildeki belge için Türkçe tercüme gerekir. Tercümeyi Türkiye'de bir noter onaylı tercümeye ya da ABD'de temsilciliğin yeminli tercümanına yaptırabilirsiniz; tercüman listesi konsolosluk.gov.tr'de.

• Türkiye'de düzenlenen bir belgenin yabancı dildeki noter onaylı tercümesine valilikten apostil şerhi alınır. Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için ayrıca Dışişleri Bakanlığı tasdiki gerekir; ABD taraf olduğu için bu adım gerekmez.
• Nüfus kayıt örneği, Formül A/B/C, adli sicil kaydı ve mahkeme kararları için e-Apostil kullanılabilir.
• Konsoloslukta Türkçe belgelerin suret tasdiki ("aslı gibidir") yaptırabilirsiniz.
• Adli sicil kaydı konsolosluktan ücretsiz alınır (New York). Belge Türkçe ve İngilizce düzenlenebiliyor. e-Devlet'ten de alınabilir.
• ABD göçmenlik başvurularında Türk belgeleri, tercüme ve apostil kuralları için bkz. 1.10 Pasaport ve belgeler.

• Türkiye'deki bir mahkeme ya da kurum size konsolosluk aracılığıyla tebligat gönderirse temsilcilik size davet mektubu yollar.
• Davet mektubunu aldıktan sonra 30 gün içinde başvurup tebligatı teslim almanız gerekir. 30 gün içinde başvurmazsanız tebligat yapılmış sayılır.
• Konsolosluklarda e-Tebligat adresi başvurusu da yapılabiliyor.

• Tapu satışı için ABD noterinde vekâletname imzalatıp apostil almak. Tapu vekâletnamesi düzenleme şeklinde olmalıdır ve konsoloslukta yapılır.
• Tapu vekâletnamesine eski nüfus cüzdanı ya da pasaportla gitmek.
• Vekilin T.C. kimlik numarasını ve doğum tarihini bilmeden randevuya gitmek.
• Vekâletname metnini el yazısı ya da fotoğraf olarak getirmek.
• Fotoğraf gereken işlemde renkli fotokopi ya da tarayıcı çıktısı götürmek.
• ABD noterinde imzalanan belgeyi apostil almadan Türkiye'ye göndermek.
• Eski vekili azletmeden yeni vekâletname vermek.
• Konsolosluk tebligatının davet mektubunu 30 gün içinde yanıtlamamak.

• Konsoloslukta yaptığım vekâletname Türkiye'de geçerli mi? Evet. 2019'dan beri konsoloslukların noter belgeleri Türkiye'deki noterlerde doğrudan görülebiliyor.
• Vekâletname ne kadar süre geçerli? Süre ya da tek seferlik ibaresi yazılmadıysa vekil azledilene kadar.
• ABD vatandaşı eşim Türkiye'deki işler için konsoloslukta vekâletname verebilir mi? Evet. Yabancılar da Türk konsolosluklarında vekâletname düzenletebilir. Vekâletname Türkçe düzenlenir; Türkçe bilmeyenler yeminli tercümanla gelir ve kimlik belgesinin onaylı Türkçe tercümesini getirir.
• Mavi Kartla vekâletname verebilir miyim? Evet. 12.04.2013'ten sonra verilmiş yeni Mavi Kartlar noter işlemlerinde geçerli kimlik sayılır.
• Konsolosluk "yaşam belgesi" verir mi? Hayır. İspanya'daki temsilcilikler dışında yaşam belgesi düzenlenmiyor; nüfus kayıt örneği alabilirsiniz. Bkz. 11.6.
• Türkiye'deki davamda tanık olarak ifademi konsolosluğa verebilir miyim? Hayır. Temsilciliklerin ifade alma yetkisi yok. Mahkeme, adli yardımlaşma yoluyla ifadenin ABD makamlarınca alınmasını isteyebilir.

• Konsolosluk işlemleri – Noterlik
• New York – Vekâletname başvurusu ve form 2026 (PDF)
• Şikago – Vekâletname başvurusu (PDF)
• Los Angeles – Vekâletname başvurusu 2026 (PDF)
• Los Angeles – Apostil yöntemiyle vekâletname 2026 (PDF)
• New York – Azilname başvurusu (PDF)
• New York – Muvafakatname, taahhütname, feragatname (PDF)
• New York – ABD belgelerinin imza ve mühür onayı 2026 (PDF)
• New York – Adli sicil kaydı 2026 (PDF)
• Yeminli tercüman arama
• e-Apostil
• USA.gov – Eyalet apostil makamları