Cenaze nakli ve vefat işlemleri

ABD'de bir yakınınızı kaybettiğinizde hem ABD'de hem Türkiye tarafında yapılması gereken işler vardır. Cenaze Türkiye'de defnedilecekse konsolosluktan cenaze nakil belgesi alınır. Defin nerede yapılırsa yapılsın vefatın Türk nüfusuna tescil edilmesi gerekir. Bu sayfa ilk adımları, gerekli belgeleri, başvurulacak yerleri, miras (tereke) ve gümrük işlemlerini anlatıyor. Konsolosluklar bu işlemlerden harç almıyor; yalnız posta masrafları isteniyor.

1. ABD'de vefat belgesi (Death Certificate) yerel makamlardan alınır. Los Angeles Başkonsolosluğu, belgelerin temininin ve işlemlerin genellikle cenaze firmaları (funeral home) tarafından yürütüldüğünü belirtiyor.
2. Temsilcilikle hemen iletişime geçin. Vaşington, işlemlerin hızlı tamamlanması için önceden e-postayla ya da nöbetçi telefonla aranmasını istiyor. Los Angeles, başvurudan önce e-postayla yazılmasını ve cenaze firmasına verilecek İngilizce bilgi notunun istenmesini öneriyor. Mesai dışında nöbetçi telefonları arayın (aşağıda).
3. Defin yerine karar verin: Türkiye'de defin için cenaze nakil belgesi gerekir. ABD'de defin yapılacaksa yine vefat tescili yapılır.
4. Vefatı Türk nüfusuna tescil ettirin. konsolosluk.gov.tr'ye göre mevzuat, vefatın 30 gün içinde nüfus müdürlüğüne bildirilmesini öngörüyor; yurt dışında bildirim temsilcilik aracılığıyla yapılır.
5. Türkiye'deki ve ABD'deki işleri sıraya koyun: miras, banka, aylık ve sigorta işleri; aşağıda.

• Ücretsizdir. Başvuru şahsen ya da postayla yapılabilir. Belgeler cenaze firması aracılığıyla da bırakılıp teslim alınabilir (Los Angeles).
• Görev bölgesi şartı yoktur: başvuru, ABD'de konsolosluk hizmeti veren bütün temsilciliklere yapılabilir (örneğin cenazeye ya da uçuşun kalkacağı havalimanına en yakın temsilcilik).
• Gerekli belgeler (Vaşington, New York, Los Angeles ve Boston 2026 notlarının ortak listesi):
  • vefat belgesinin (Death Certificate) aslı ve fotokopisi. Los Angeles 2 asıl istiyor; Vaşington posta başvurusunda "certified copy" kabul ediyor.
  • cenazenin Türkiye'ye nakli için başvuran yakının dilekçesi (temsilciliklerin notlarında örneği var) ve kimliği
  • mumyalama/tahnit belgesi (Embalmer's Affidavit)
  • eyalet ya da yerel sağlık departmanından bulaşıcı hastalık olmadığına dair yazının aslı (Letter of Non-Contagious Disease)
  • cenazenin uluslararası kurallara uygun kapatıldığını ve taşınacağını gösteren sanduka belgesi / nakil ve defin izin belgesi (Human Remains Disposition Permit)
  • uçuş rezervasyonu ya da cenazenin kargo numarasını gösteren belge
  • cenazeyi Türkiye'de teslim alacak kişi ya da kurumu (consignee) gösteren yazı; Boston bu kişinin nüfus ve iletişim bilgilerini istiyor
  • varsa vefat edenin T.C. pasaportu ve nüfus cüzdanı ya da kimlik kartı
  • posta başvurusunda ücreti ödenmiş, takip numaralı dönüş zarfı (Los Angeles "overnight" kargoyu tercih ediyor)
• Yerel makamların otopsi yaptığı durumlarda defin izin belgesi ya da otopsi raporunun aslı ve onaylı Türkçe tercümesi de istenebilir.
• Vefat edenin nüfus kaydındaki bilgiler ile vefat belgesindeki bilgiler aynı olmalıdır. ABD vatandaşlığı alırken ya da mahkeme kararıyla değişen ad ve bilgiler belgeyle kanıtlanmalıdır.
• Cenaze nakil belgesi, Türkiye'de defnedilmek isteyen yabancı uyruklular için de düzenlenebilir.

• Kim başvurur? Bildirimde bulunmak için akrabalık şartı aranmaz (New York).
• Nereye?
  • İlke olarak vefatın gerçekleştiği bölgeden sorumlu temsilciliğe başvurulur.
  • konsolosluk.gov.tr'ye göre, özellikle cenaze naklinin aciliyeti nedeniyle, vefatın gerçekleştiği ülkedeki bütün temsilciliklere başvurulabilir.
  • New York ve Miami kendi notlarında tescil için vefatın kendi görev bölgelerinde gerçekleşmiş olmasını şart koşuyor. Önce temsilciliği arayın.
• Nasıl? Şahsen ya da postayla. Posta başvurusunda dilekçede vefatın aile kütüğüne tescili talep edilir; vefat belgesinin aslı ve bildirenin kimlik bilgileri eklenir. New York ve Miami posta başvurularında asıllar yerine Notary Public onaylı kopyaları kabul ediyor.
• Gerekli belgeler:
  • başvuru formu ya da dilekçe
  • yerel makamlardan alınmış vefat belgesinin aslı ve kopyası
  • varsa vefat edenin T.C. pasaportu ve nüfus cüzdanı
  • bildirenin kimliğinin aslı ve kopyası
  • vefat eden yabancı uyruklu eşse varsa aile cüzdanı ya da doğum belgesi (Türkçe tercüme gerekmez)
  • posta başvurusunda dönüş zarfı
• Harç: tescil ücretsizdir. New York ve Miami, belgelerin Türkiye'ye gönderilmesi için 31 $ posta bedeli alıyor. New York nakit ya da "Turkish Consulate General" adına money order kabul ediyor; çek kabul etmiyor.
• Tescilden sonra çok dilli vefat kayıt örneği (Formül C) konsolosluktan ya da e-Devlet'ten alınabilir. Formül C ABD makamlarında geçerli değildir; ABD'de vefat belgesinin (Death Certificate) kendisi kullanılır.

• Defin ABD'de yapılsa da vefatın Türk nüfusuna tescili gerekir.
• konsolosluk.gov.tr'ye göre Türkiye'de cenazenin yakılarak defnedilmesi mevzuat gereği mümkün değildir.
• Yurt dışında yakılan kişilerin küllerinin Türkiye'ye nakli mümkündür.
• Küllerin ya da kemiklerin bulunduğu tabut, vazo ve benzeri kaplar ile bunlarla birlikte getirilen çiçek ve çelenkler gümrük vergisinden muaftır (2009/15418 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, md. 102).

• Tereke takibi:
  • Vefat edenin ABD'deki terekesi (eşyası, parası) terekenin bulunduğu bölgeden sorumlu temsilcilikçe takip edilir.
  • Tereke saptanır, mühürlenir ve listesi çıkarılır.
  • Temsilcilik, vefattan önceki tedavi ve bakım masraflarını, kirayı, cenaze masraflarını ve terekenin korunması için gereken masrafları terekeden ödeyebilir.
  • Tereke, vefat edenin nüfusa kayıtlı olduğu yerin tereke hâkimliğine gönderilir; nüfus kaydı tespit edilemezse Ankara Tereke Hâkimliğine gider.
• Mirasçıya teslim:
  • Yurt dışındaki mirasçılara teslim, tereke hâkimliğinin talimatıyla yapılır.
  • Terekenin tamamı bütün mirasçıları temsil etmeyen bir ya da birkaç mirasçıya verilmez.
  • Geçerli vekâletname göstermeyen kişiye, yakın akraba olsa bile başka bir mirasçının payı teslim edilmez.
• Tereke başvurusunda istenenler: T.C. kimlik kartı, T.C. pasaportu, veraset ilamının aslı ve fotokopisi, gerekiyorsa mirasçıları temsil yetkisini gösteren noter vekâletnamesi.
• Kendisine miras kalan ve yabancı ülkede bulunan mükellefler konsolosluğa veraset beyannamesi verir.
• Kişisel eşyanın Türkiye'ye getirilmesi:
  • Yurt dışında yerleşik bir kişinin vefatıyla Türkiye'deki mirasçılara kalan eşya, veraset ilamı tarihinden itibaren 24 ay içinde gümrük vergisinden muaf getirilebilir.
  • Tek seferde ya da birkaç partide getirilebilir.
  • Ticari araçlar, ticari stoklar, meslek aletleri (vefat edenin kendi taşınabilir aletleri hariç), tütün ve alkol ürünleri muafiyet dışındadır.
• Araç: miras yoluyla gelen aracın Türkiye'ye ithalinde gümrük vergisi, ÖTV ve KDV alınmaz. Türkiye'deki mirasçılar veraset ilamı tarihinden itibaren 24 ay içinde gümrüğe başvurmalıdır. Ayrıntılar: 11.9.
• Türkiye'deki işler (tapu, banka, araç): veraset ilamı ve gerekiyorsa vekâletname ile yürütülür; konsoloslukta vekâletname ve mirastan feragatname düzenletilebilir. Bkz. 11.4.
• Sosyal güvenlik: vefat eden sigortalının Türk vatandaşı olan hak sahipleri, onun yurt dışı sürelerini borçlanabilir (Mavi Kartlı hak sahipleri borçlanamaz). Bkz. 17.4. ABD Sosyal Güvenlik aylıkları için bkz. 17.1.

• Konsolosluk Çağrı Merkezi (7/24): ABD ve Kanada'dan +1 888 566 7656, diğer ülkelerden +90 312 292 29 29
• Temsilciliklerin mesai dışı nöbetçi (acil) telefonları:
  • Vaşington Büyükelçiliği: +1 202 304 3889 · consulate.washingtondc@mfa.gov.tr
  • New York: +1 646 204 0011 · consulate.newyork@mfa.gov.tr
  • Şikago: +1 773 386 3213 · consulate.chicago@mfa.gov.tr
  • Houston: +1 832 774 1861 · consulate.houston@mfa.gov.tr
  • Los Angeles: +1 310 779 3288 · consulate.losangeles@mfa.gov.tr
  • Boston: +1 857 207 9284 · consulate.boston@mfa.gov.tr
  • Miami: +1 305 646 8208 · consulate.miami@mfa.gov.tr
• Adresler ve mesai saatleri için bkz. 11.1.

• Cenaze firmasıyla anlaşmadan önce temsilciliği aramamak; eksik belge uçuşu geciktirebilir.
• Vefat belgesinde ABD'deki yeni adın yazıp eski Türk adını gösteren belgeyi hazırlamamak.
• Bulaşıcı hastalık olmadığına dair yazıyı ya da sanduka belgesini unutmak.
• Cenazeyi Türkiye'de teslim alacak kişinin bilgisini vermemek.
• ABD'de defin yapıldı diye vefat tescilini ihmal etmek.
• Türkiye'de yakılarak defin yapılabileceğini sanmak.
• Miras eşyasını 24 aylık süre geçtikten sonra getirmeye çalışmak.

• Cenaze nakil belgesi için ücret var mı? Hayır. Konsolosluklar bu belgeden harç almıyor.
• Hangi konsolosluğa başvurmalıyım? Cenaze nakil belgesi için ABD'deki herhangi bir temsilciliğe başvurabilirsiniz; genellikle cenazeye ya da havalimanına en yakın olanı seçilir.
• Vefat tescilini kim yapabilir? New York'a göre bildirim için akrabalık şartı yok. Bildirimde bulunan kişi kimliğini ve vefat belgesini sunar.
• Postayla başvurabilir miyim? Evet. Cenaze nakil belgesi ve vefat tescili postayla da yapılabilir. Acil durumlarda önce temsilciliği telefonla ya da e-postayla arayın.
• Yakılan yakınımın küllerini Türkiye'ye götürebilir miyim? Evet. Küllerin nakli mümkündür ve kül kabı gümrükte vergiden muaftır. Türkiye'de yakma yoluyla defin ise mevzuat gereği yapılamaz.
• Belgeleri cenaze firması teslim edip alabilir mi? Los Angeles Başkonsolosluğu, işlemlerin genellikle cenaze firmalarınca yürütüldüğünü ve evrakın firma aracılığıyla bırakılıp teslim alınabileceğini belirtiyor. Diğer temsilciliklere önceden sorun.
• Vefat eden yakınımın ABD'de kalan eşyası ve parası ne olur? Terekenin bulunduğu bölgeden sorumlu temsilcilik terekeyi saptar ve Türkiye'deki tereke hâkimliğine gönderir. Cenaze ve bakım masrafları gibi giderler terekeden ödenebilir.

• Konsolosluk işlemleri – Vefat işlemleri (tescil, cenaze nakli, tereke)
• New York – Cenaze nakil belgesi başvurusu 2026 (PDF)
• Vaşington – Cenaze nakil belgesi ve tescil dilekçeleri 2026 (PDF)
• Los Angeles – Cenaze nakli başvurusu 2026 (PDF)
• Boston – Cenaze nakil belgesi 2026 (PDF)
• New York – Vefat tescili başvurusu 2026 (PDF)
• Vaşington – Vefat tescili başvurusu (PDF)
• Los Angeles – Vefat tescili başvurusu (PDF)
• Boston – Vefat tescili başvurusu (PDF)
• Miami – Registration of Death (PDF, İngilizce)
• Gümrük Rehberi – Ev eşyası ve miras