EIN (رقم ضريبة صاحب العمل)

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم الضرائب الفيدرالي للشركة. وهو مطلوب لفتح حساب مصرفي، وتوظيف العاملين، والحصول على التراخيص، وتقديم الإقرارات الضريبية. ستجدون في هذه الصفحة معلومات حول الجهات التي تحتاج إلى EIN، وكيفية تقديم الأجانب الذين لا يملكون SSN أو ITIN طلبهم عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد، وكيفية ملء النموذج SS-4، وما يجب فعله بعد الحصول على EIN.

• يمكن الحصول على EIN من IRS مجانًا. المواقع التي تطلب رسومًا مقابل EIN ليست رسمية.
• وفقًا لـ IRS، يكون EIN مطلوبًا عادةً في الحالات التالية:
  • توظيف العاملين
  • إدارة شراكة أو شركة
  • دفع ضرائب المبيعات والاستهلاك
  • تغيير هيكل العمل أو الملكية
  • إدارة بعض الصناديق الاستئمانية وخطط التقاعد والتركات
• تدرج IRS أيضًا LLC ضمن الكيانات التي تحتاج إلى EIN.
• يجب على LLC ذات العضو الواحد والمملوكة بالكامل لأجانب الحصول على EIN لتقديم النموذج 5472 (انظر 14.4).
• حتى إذا لم يكن مطلوبًا للضرائب الفيدرالية، قد يُطلب EIN للحساب المصرفي أو لضرائب الولاية.
• يُستخدم EIN لأنشطة العمل فقط. ولا يُستخدم بدلًا من SSN أو ITIN الشخصي.
• يجب أن يكون للشركة EIN واحد فقط.

• إذا كنتم تؤسسون LLC أو شركة، فأسسوا الشركة أولًا في الولاية لدى Secretary of State، ثم تقدموا بطلب EIN.
• قد يتأخر طلب EIN إذا قُدم قبل إتمام تسجيل الولاية.
• أدخلوا اسم الشركة في الطلب كما هو مكتوب في وثيقة التأسيس.
• قواعد الاسم: تقبل أنظمة IRS الأحرف (A-Z) والأرقام (0-9) والشرطة (-) وعلامة "&" فقط.
  • اكتبوا الرموز مثل "+" و"@" و"." بالكلمات أو استبدلوها بمسافة. مثال: "Jones.Com" → "Jones Dot Com".
  • استخدموا شرطة بدلًا من الشرطة المائلة، واحذفوا الفاصلة العليا.
• يمكن أن يتكون عنوان الشارع من 35 حرفًا كحد أقصى.

1. عبر الإنترنت (للمتقدمين الموجودين في الولايات المتحدة فقط):
   • يجب أن تكون الشركة مؤسسة في الولايات المتحدة أو في إحدى الأراضي الأمريكية.
   • يجب أن يكون مكان العمل الرئيسي في الولايات المتحدة.
   • يجب أن يكون مقدم الطلب هو الشخص المسيطر على الشركة (responsible party) أو ممثله المفوض.
   • يجب أن يكون لدى responsible party SSN أو ITIN.
   • يُستكمل الطلب في جلسة واحدة؛ ولا يمكن حفظه والمتابعة لاحقًا. تُغلق الجلسة بعد 15 دقيقة من عدم النشاط.
   • عند الموافقة، يظهر EIN فورًا على الشاشة. اطبعوا خطاب التأكيد.
   • ساعات العمل (بتوقيت شرق الولايات المتحدة): من الاثنين إلى الجمعة 06:00–01:00 (اليوم التالي)، والسبت 06:00–21:00، والأحد 18:00–24:00.
2. الهاتف (للمتقدمين الدوليين فقط): يتصل من ليس لديه إقامة قانونية أو مكان عمل رئيسي أو مكتب في الولايات المتحدة بالرقم +1 267 941 1099. الخدمة مدفوعة. من الاثنين إلى الجمعة 06:00–23:00 (بتوقيت شرق الولايات المتحدة).
3. الفاكس: يُملأ النموذج SS-4 ويُرسل بالفاكس. يُعاد EIN عادةً بالفاكس خلال 4 أيام عمل. اكتبوا رقم الفاكس في النموذج.
4. البريد: يُرسل النموذج SS-4 بالبريد. يصل EIN بالبريد خلال نحو 4 أسابيع. أرسلوه قبل 4–5 أسابيع من احتياجكم إلى EIN.
5. استخدموا طريقة واحدة فقط للشركة. وإلا فقد تحصلون على أكثر من EIN.
6. بغض النظر عن التقديم عبر الإنترنت أو الهاتف أو الفاكس أو البريد: لا يجوز لـ responsible party واحد الحصول على أكثر من EIN واحد يوميًا.

1. املأوا النموذج SS-4 قبل الاتصال. سيفتح ممثل IRS حسابكم وفقًا للمعلومات الواردة في النموذج.
2. يجب أن يكون المتصل مفوضًا للحصول على EIN والإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالنموذج SS-4.
3. إذا كان شخص آخر سيتصل نيابةً عنكم، فاملأوا قسم Third Party Designee في النموذج ووقعوا عليه. تكون الصلاحية غير سارية من دون توقيع.
4. اتصلوا بالرقم +1 267 941 1099.
5. اكتبوا الرقم المعطى لكم في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج، ووقعوا النموذج واكتبوا التاريخ واحتفظوا به.
6. إذا طلب ممثل IRS ذلك، فأرسلوا النموذج SS-4 الموقع (مع تفويض الطرف الثالث إن وجد) بالبريد أو الفاكس إلى العنوان الذي يحدده خلال 24 ساعة.
7. ينتهي تفويض الطرف الثالث فور إصدار EIN وإبلاغه به. ويُرسل إشعار EIN بالبريد إلى عنوان الشركة.

• Responsible party: هو شخص طبيعي يملك الشركة في نهاية المطاف أو يسيطر فعليًا على الشركة وأصولها. ولا يمكن أن يكون شركة (باستثناء الجهات الحكومية).
• لا يجوز للوكيل (nominee) تقديم الطلب. وفقًا لـ IRS، يؤدي تقديم الوكيل للطلب إلى تعريض معلومات الشركة وخصوصيتها للخطر.
• السطر 7b: يُكتب فيه SSN أو ITIN الخاص بـ responsible party. إذا لم يكن لديكم SSN أو ITIN ولا يحق لكم الحصول عليهما، فاكتبوا "foreign" أو "N/A". لا يجوز ترك هذا السطر فارغًا.
• LLC ذات العضو الواحد والمملوكة بالكامل لأجانب:
  • حددوا مربع "Other" في السطر 9a واكتبوا "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472".
  • بالنسبة لسبب التقديم (السطر 10)، اختاروا "Other" واكتبوا "Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472".
• تاريخ بدء العمل: بالنسبة للمتقدمين الأجانب، هو تاريخ بدء العمل في الولايات المتحدة أو تاريخ تولي العمل.
• تاريخ دفع الأجور: إذا لم يكن لديكم موظفون، فاكتبوا "N/A". وبالنسبة للمتقدمين الأجانب، فهو تاريخ بدء دفع الأجور في الولايات المتحدة.
• التوقيع: يمكن لأي شخص مفوض، مثل مدير القسم، توقيع النموذج نيابةً عن المتقدمين الأجانب.
• إذا كان عنوان الطرف الثالث أو هاتفه مطابقًا لعنوانكم أو هاتفكم، فيجب تقديم الطلب بالفاكس أو البريد.
• النموذج SS-4 المُنزّل من IRS.gov هو ملف PDF قابل للتعبئة؛ ويمكن إرساله بالفاكس أو البريد بعد تعبئته.

• المتقدمون من خارج الولايات المتحدة (من دون إقامة أو مكان عمل في الولايات المتحدة)
  • الهاتف: +1 267 941 1099 (مدفوع؛ من الاثنين إلى الجمعة 06:00–23:00، بتوقيت شرق الولايات المتحدة)
  • الفاكس: من داخل الولايات المتحدة +1 855 215 1627، ومن خارج الولايات المتحدة +1 304 707 9471
  • البريد: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999
• المتقدمون داخل الولايات المتحدة (لديهم إقامة أو مكان عمل في إحدى الولايات الخمسين أو في Washington DC)
  • عبر الإنترنت: أداة طلب EIN
  • الفاكس: +1 855 641 6935
  • البريد: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
  • لم تعد IRS تمنح EIN عبر الهاتف للمتقدمين داخل الولايات المتحدة.
• خط الفاكس (Fax-TIN) مفتوح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. أرقام الفاكس مخصصة لطلبات EIN فقط وقد تتغير دون إشعار.
• حالة الطلب المرسل بالبريد أو التحقق من الرقم: +1 800 829 4933 (خط الأعمال لدى IRS؛ من الاثنين إلى الجمعة 07:00–19:00 بالتوقيت المحلي).

• يمكنكم استخدام EIN فورًا لمعظم الأعمال، مثل برنامج مطابقة الأرقام الضريبية لدى IRS والمدفوعات الضريبية الإلكترونية (EFTPS).
• احتفظوا بإشعار EIN الذي أرسلته IRS (CP575).
• 3 طرق للتحقق من EIN:
  • طلب كشف الشركة (entity transcript)
  • تنزيل CP575 رقميًا لمستخدمي Business Tax Account
  • الاتصال بخط الأعمال وطلب Letter 147C
• تغيير العنوان أو responsible party: يُبلّغ عنه باستخدام النموذج 8822-B. ويجب الإبلاغ عن تغيير responsible party خلال 60 يومًا.
• متى يلزم EIN جديد: عادةً عند تغير ملكية الشركة أو هيكلها. ولا يلزم EIN جديد لتغيير الاسم أو العنوان أو responsible party.
• لا يمكن إلغاء EIN. وإذا لم يعد مطلوبًا، فقد تعمد IRS إلى تعطيله (deactivate).
• إذا لم يصل EIN بعد: عند حلول موعد الإقرار، اكتبوا "Applied For" وتاريخ التقديم بدلًا من الرقم.

• دفع المال لمواقع وسيطة مدفوعة مقابل EIN.
• التقدم بطلب EIN قبل تأسيس الشركة في الولاية.
• التقدم للشركة نفسها عبر الفاكس والبريد والحصول على EINين.
• ترك السطر 7b فارغًا في النموذج SS-4. إذا لم يكن لديكم SSN أو ITIN، يجب كتابة "foreign" أو "N/A".
• تعيين شخص وسيط (nominee) بوصفه responsible party.
• ترك الطلب الإلكتروني والبدء من جديد بعد 15 دقيقة.
• عدم الإبلاغ عن تغيير responsible party خلال 60 يومًا باستخدام النموذج 8822-B.

• ليس لدي SSN أو ITIN. هل يمكنني الحصول على EIN عبر الإنترنت؟ لا. يتطلب الطلب الإلكتروني أن يكون لدى responsible party SSN أو ITIN. إذا كان مكان عملكم الرئيسي خارج الولايات المتحدة، فتقدموا عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.
• هل يجب أن أحصل على ITIN أولًا للحصول على EIN؟ لا. إذا لم يكن يحق لكم الحصول على SSN أو ITIN، فاكتبوا "foreign" في السطر 7b من النموذج SS-4. للحصول على ITIN، انظروا 15.2 رقم التعريف الضريبي: SSN أو ITIN.
• هل أحصل على EIN في اليوم نفسه عبر الهاتف؟ في الخط الدولي، يفتح ممثل IRS الحساب باستخدام معلومات النموذج ويعطيكم الرقم. وإذا طلب الممثل ذلك، يجب إرسال النموذج الموقع خلال 24 ساعة.
• فقدت EIN الخاص بي، ماذا أفعل؟ راجعوا إشعار EIN، وبنك الشركة، والجهات التي حصلتم منها على التراخيص، والإقرارات القديمة. إذا لم تجدوه، فاتصلوا بالرقم +1 800 829 4933. ستتحقق IRS من هويتكم، وإذا كنتم مفوضين فستعطيكم الرقم عبر الهاتف.
• يبدو أن شخصًا آخر حصل على EIN باسمي. وفقًا لـ SBA، تحققوا أولًا مما إذا كان الطلب مشروعًا. وإذا لم يكن كذلك، فأبلغوا IRS باستخدام إقرار سرقة هوية العمل (النموذج 14039-B).
• ماذا يحدث لـ EIN عند إغلاق الشركة؟ لا يُلغى EIN. وإذا تم تقديم جميع الإقرارات وسداد الديون، فقد تعمد IRS إلى تعطيل الرقم.

• IRS – طلب EIN عبر الإنترنت
• النموذج SS-4، نموذج طلب EIN (PDF)
• تعليمات النموذج SS-4 (PDF)
• تعليمات النموذج SS-4 (صفحة الويب)
• Publication 1635، فهم EIN الخاص بكم (PDF)
• النموذج 8822-B، تغيير العنوان أو responsible party (PDF)
• النموذج 14039-B، إقرار سرقة هوية العمل (PDF)
• IRS – Responsible party و nominee
• IRS – متى يلزم EIN جديد