Vergi kimlik numarası: SSN ya da ITIN

ABD'de beyanname vermek, vergi anlaşmasından yararlanmak ya da bir beyannamede eş veya bakmakla yükümlü olunan kişi olarak gösterilmek için vergi kimlik numarası gerekir. Kişiler için iki numara vardır: Sosyal Güvenlik İdaresinin (SSA) verdiği SSN ve ABD Gelir İdaresinin (IRS) verdiği ITIN. Bu sayfada hangi numarayı alacağınızı, Form W-7 ile ITIN başvurusunu adım adım, başvurabileceğiniz yerlerin adres ve telefonlarını, SSN'in nasıl alındığını ve sık yapılan hataları bulacaksınız.

• SSN'i SSA verir. Diğer bütün vergi kimlik numaralarını (ITIN, şirketler için EIN) IRS verir.
• SSN alabilenler: ABD vatandaşları, green card sahipleri ve ABD'de çalışma izniyle kabul edilmiş kişiler.
• Çalışma izni olan herkes vergi için SSN kullanır (bkz. 10.0 Yeni gelenler: ilk 30 gün kontrol listesi).
• ITIN: SSN alamayan ama vergi yükümlülüğü olan kişiler içindir. Örneğin beyanname vermesi gereken ya da vergi iadesi isteyen kişiler. Form W-7 ile başvurulur.
  • ITIN 9 hanelidir, 9 rakamıyla başlar ve SSN gibi yazılır (NNN-NN-NNNN).
  • IRS, göçmenlik statüsüne bakmadan, vergi amacı olan yerleşik ve yerleşik olmayan yabancılara ve onların eş ve bakmakla yükümlü olduğu kişilere ITIN verir.
• ITIN ne yapmaz:
  • çalışma izni vermez
  • göçmenlik statüsü vermez ya da değiştirmez
  • Sosyal Güvenlik haklarına ve Kazanılmış Gelir Vergi İndirimine (EITC) hak kazandırmaz
  • vergi sistemi dışında kimlik yerine geçmez
• İkisi birden olmaz. SSN aldığınız anda ITIN'i kullanmayı bırakırsınız. SSN'iniz çalışmaya izin vermese bile beyannamede SSN kullanılır.
• SSN başvurunuz sürüyorsa W-7 vermeyin. W-7'yi ancak SSA size SSN alamayacağınızı bildirirse verin. Bu durumda SSA'nın ret yazısını W-7'ye eklersiniz. Öğrenci, profesör ve araştırmacılar için ayrı kural vardır (W-7'de "f" kutusu).
• Çalışma izni olmayanlara SSN: SSA, çalışma izni olmayan yabancıya yalnız geçerli bir "çalışma dışı sebep" varsa SSN verir. Bu sebep, federal ya da eyalet yasasının hak kazandığınız bir yardım için SSN istemesidir. Kurumun antetli ve imzalı yazısı gerekir.

Form W-7'de başvuru nedeninizi aşağıdaki kutulardan biriyle işaretlersiniz:

• a. Vergi anlaşmasından yararlanmak isteyen yerleşik olmayan yabancı (bkz. 15.5).
• b. Beyanname veren yerleşik olmayan yabancı.
• c. Gün sayımına göre yerleşik sayılan ve beyanname veren yabancı (bkz. 15.1).
• d. ABD vatandaşının ya da yerleşiğinin bakmakla yükümlü olduğu kişi.
• e. ABD vatandaşının ya da yerleşiğinin eşi.
• f. Yerleşik olmayan öğrenci, profesör ya da araştırmacı. Okulun adı, şehri, eyaleti ve kalış süreniz yazılır.
• g. Vizeli yerleşik olmayan bir kişinin eşi ya da bakmakla yükümlü olduğu kişi.
• h. Diğer.

Bilmeniz gerekenler:

• Eş ve çocuklar: 2018'den beri eş ve bakmakla yükümlü olunan kişiler yalnız iki durumda ITIN alabilir: beyannamede bir vergi avantajı için gösteriliyorlarsa ya da kendi beyannamelerini veriyorlarsa.
• ITIN'le alınabilen vergi avantajları: eşle ortak beyanname, aile reisi (head of household) statüsü, hak sahibi dul eş statüsü, eğitim kredisi (AOTC, öğrenci başına 2.500 $'a kadar), sağlık sigortası prim kredisi (PTC), çocuk ve bakım masrafı kredisi, diğer bakmakla yükümlü olunanlar kredisi (ODC, 500 $).
• ITIN gerekmeyenler: ABD vatandaşları, green card sahipleri, çalışma vizesi olanlar ve SSN alabilen herkes.
• Bütün satırları sıfır olan bir beyanname vergi amacı göstermez. Bu durumda ITIN'e gerek yoktur.

1. Form W-7'yi doldurun (Aralık 2024 sürümü). Ailede ITIN isteyen her kişi için ayrı bir W-7 doldurulur.
2. Başvuru nedeninizi (a–h) işaretleyin.
3. Beyannamenizi hazırlayın: Form 1040 ya da Form 1040-NR. ITIN başvurucusunun SSN alanını boş bırakın; IRS numarayı kendisi yazar.
   • Eş ya da çocuk da başvuruyorsa onların W-7'lerini beyannamenin ön yüzüne ekleyin.
   • Beyannameyi ayrıca göndermeyin. Beyanname W-7 paketinin içinde gider.
   • Vergi avantajı için gereken formu ekleyin ya da kutuyu işaretleyin (ör. ODC kutusu).
   • Bazı durumlarda beyanname eklemeden başvurulabilir. Bu istisnalar W-7 talimatındaki "Exceptions Tables" bölümündedir.
4. Destekleyici belgeleri ekleyin (aşağıda).
5. Başvuru yolunu seçin: posta ya da yüz yüze (IRS ofisi, VITA noktası, kabul acentesi).
6. Zamanında başvurun. Paketi beyannamenin son tarihine kadar (uzatma dahil) gönderin. ODC ve AOTC için ITIN'in bu tarihe kadar verilmiş olması gerekir. Çocuk vergi kredisi (Child Tax Credit) ITIN ile alınamaz: sizin (ortak beyannamede eşlerden birinin) ve her çocuğun, beyanname son tarihinden önce verilmiş, çalışmaya izin veren bir SSN'i olmalıdır. ITIN'in verilme tarihi, kural olarak IRS'in eksiksiz paketi aldığı tarihtir.
7. Bekleyin: IRS kararını genellikle 7 hafta içinde bildirir. Vergi sezonunda (15 Ocak–30 Nisan) ya da yurt dışından başvuruda süre 9–11 haftadır.
8. Bildirimi okuyun:
   • CP565: ITIN verildi; başka işlem gerekmez. Bu yazıyı saklayın.
   • CP566: ek bilgi isteniyor.
   • CP567: başvuru reddedildi; yeniden başvurmanız gerekir.

Uzatma ve tahmini vergi için ITIN beklemeniz gerekmez:

• Süre uzatması (Form 4868) ve tahmini vergi ödemesi (Form 1040-ES ya da 1040-ES (NR)) ITIN olmadan yapılabilir.
• Formda SSN ya da ITIN istenen yere "ITIN TO BE REQUESTED" yazın. Bu formlara W-7 eklemeyin.

• Belgeler iki şeyi kanıtlar: kimliğinizi ve yabancı statünüzü (ABD dışındaki bir ülkeyle bağınızı). IRS bu iş için 13 belge kabul eder.
• Pasaport tek başına yeterli olan tek belgedir. Geçerli Türk pasaportu hem kimliği hem yabancı statüsünü kanıtlar.
• Pasaport yoksa iki belge gerekir: biri kimlik, diğeri yabancı statüsü için; en az biri fotoğraflı. Örnekler: ulusal kimlik kartı, ABD vizesi, USCIS fotoğraflı kimliği, doğum belgesi, yabancı ehliyet. Tam liste W-7 talimatındadır.
• Ulusal kimlik kartı ad, fotoğraf, adres, doğum tarihi ve son geçerlilik tarihini göstermelidir. Kartınızda bunlardan biri yoksa bu belge şartı karşılamaz; pasaport kullanın.
• 18 yaşından küçük ve pasaportu olmayan başvurucu için asıl doğum belgesi zorunludur.
• Belgeler geçerli olmalı. Pasaport ya da kimlik, W-7'yi verdiğiniz gün süresi dolmamış olmalıdır.
• Asıl belge ya da veren kurumun onaylı sureti gönderilir. Onaylı suret, belgeyi veren kurumun mühürle onayladığı kopyadır.
  • Noter onaylı fotokopi kabul edilmez.
  • Yurt dışındaki ABD büyükelçilik ve konsoloslukları da onay hizmeti verir. Saatler için önceden American Citizens Services bölümüne sorun.
• Bakmakla yükümlü olunan kişiler ayrıca ABD'de oturduklarını kanıtlar: ABD'ye giriş tarihi olan pasaport ya da yaşına göre ABD okul kaydı, tıbbi kayıt, eyalet kimliği gibi belgeler.
• IRS, yabancı dildeki belgeler için ileride tasdikli çeviri isteyebilir.

• Posta (ABD Posta Servisi, USPS)
  • Adres: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342
• Özel kargo şirketi
  • Adres: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Highway 35, Austin, TX 78741-0000
• IRS Vergi Yardım Merkezi (Taxpayer Assistance Center, TAC), ITIN hizmetli — ücretsiz
  • W-7'yi inceler, belgelerin çoğunu onaylar ve randevu sonunda size geri verir, paketi IRS'e kendisi gönderir.
  • Bakmakla yükümlü olunan kişilerin okul ve tıbbi kayıtlarını onaylamaz; bunlar paketle postalanır.
  • Randevu: +1 844 545 5640. Randevu almak birkaç hafta sürebilir.
  • ITIN hizmeti veren ofisler eyalet ve şehre göre listelenir. Örnekler: New York'ta Brooklyn ve Harlem, New Jersey'de Newark ve Paterson, Teksas'ta Houston, Kaliforniya'da Los Angeles, Illinois'de Chicago.
  • Ailede her başvurucu kendi paketiyle randevuya şahsen gelir.
• ITIN hizmeti veren VITA noktaları — ücretsiz
  • Bu noktalarda Sertifikalı Kabul Acentesi (CAA) bulunur. W-7'yi doldurur, belgeleri onaylar ve şartları taşıyorsanız beyannamenizi ücretsiz hazırlar.
  • New York, New Jersey, California, Texas, Florida ve Illinois dahil 18 eyalette nokta var. Adres ve telefonlar IRS listesindedir; randevu için noktayı doğrudan arayın.
• Kabul acenteleri — IRS onaylı, ücretli; ABD'de ve yurt dışında
  • Sertifikalı Kabul Acentesi (CAA): W-7'yi doldurur, belgelerin çoğunu onaylayıp hemen iade eder, IRS'le sorunları çözer.
  • Kabul Acentesi (AA): W-7'ye yardım eder, belgeleri inceleyip postalar; belge onaylamaz. Listede yıldızla işaretlidir.
  • Türkiye'de: IRS'in Türkiye listesinde Ankara, İstanbul, Bursa, Denizli ve Manisa'da acenteler var (liste 6 Ekim 2026'da güncellendi). Ücreti acente belirler.
• IRS telefonları
  • ABD'den: +1 800 829 1040 (hafta içi, yerel saatle 07.00–19.00)
  • Yurt dışından: +1 267 941 1000 (ücretli)
  • İşitme engelliler (TTY/TDD): +1 800 829 4059

• SSN başvurusu ve kart ücretsizdir.
• Göçmen vizesiyle gelenler: DS-260 formunda SSN istediyseniz başka başvuru gerekmez.
  • ABD'ye girişinizden sonra bilgiler SSA'ya iletilir. Kart, green card'ın gönderileceği posta adresine gelir.
  • Kart girişten sonraki 3 hafta içinde gelmezse ya da adresiniz değişirse SSA'yı arayın: +1 800 772 1213.
  • DS-260'ta SSN istemediyseniz bir SSA ofisine gidin. Pasaportunuzu (göçmen vizesiyle) ya da green card'ınızı ve doğum belgenizi götürün. 12 yaş ve üstü başvurucular ofise şahsen gider.
• ABD içinden green card başvurusu yapanlar: Form I-485'te SSN kartı istediyseniz, USCIS başvuruyu onaylayınca kart aynı yolla gelir. Form I-765'te (08/21/25 baskısı) kart isteme bölümü yok; çalışma izni kartınız (EAD) gelince SSA ofisine giderek SSN başvurusu yaparsınız.
• Diğer çalışma izni olanlar: Form SS-5'i doldurup kimlik, yaş ve yasal statü belgeleriyle SSA ofisine başvurur. F-1 öğrenciler kampüs içi iş ya da CPT için I-20 ve iş belgesiyle, J-1'ler DS-2019 ya da sponsor yazısıyla başvurur.
• Yurt dışında yaşıyorsanız ve ABD posta adresiniz yoksa bulunduğunuz ülkenin Federal Benefits Unit birimine ya da en yakın ABD temsilciliğine başvurursunuz.
• SSN aldıktan sonra ITIN'i bırakın ve IRS'e bildirin. Bildirmezseniz eski maaş ve kesinti kayıtlarınız size sayılmayabilir; iadeniz azalabilir.
  • Mektupla: adınızı, posta adresinizi, ITIN'inizi, varsa CP565 kopyasını ve SSN kartınızın kopyasını şu adrese gönderin: Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0057.
  • Yerel IRS ofisine giderek de bildirebilirsiniz. IRS, ITIN'deki bütün kayıtları SSN'inize bağlar.

• ITIN, art arda 3 vergi yılı hiçbir federal beyannamede kullanılmazsa üçüncü yılın 31 Aralık'ında sona erer.
• 2013'ten önce verilmiş ve hiç yenilenmemiş bir ITIN'i kullanmak için beyannameyle birlikte yenileme başvurusu yapılır.
• ITIN'iniz yalnız size yapılan ödemeleri gösteren bilgi beyanlarında (ör. Form 1099) geçiyorsa yenilemeniz gerekmez.
• Süresi dolmuş ITIN'le beyanname verirseniz işlem gecikir, bazı krediler kabul edilmeyebilir, iadeniz azalabilir, ceza ve faiz doğabilir.
• Nasıl yenilenir: Başvuru adımları aynıdır. W-7'de "Renew an existing ITIN" kutusunu ve başvuru nedenini işaretleyin; 6e–6f satırlarına ITIN'inizi ve verildiği adı yazın. Adınız değiştiyse evlilik cüzdanı ya da mahkeme kararı kopyası ekleyin. Yenilemeye de beyanname eklenir (istisnalar hariç).

• SSN alabilecekken ITIN başvurusu yapmak ya da SSN başvurusu sürerken W-7 göndermek.
• Beyannameyi W-7 paketinden ayrı göndermek.
• Noter onaylı fotokopi göndermek. IRS yalnız asıl belgeyi ya da veren kurumun onaylı suretini kabul eder.
• Süresi dolmuş pasaport ya da kimlikle başvurmak.
• Eş ya da çocuk için vergi avantajını beyannamede işaretlememek. Vergi yazılımı, numarası olmayan kişi için "ODC" kutusunu kendiliğinden işaretlemeyebilir.
• SSN aldıktan sonra ITIN kullanmaya devam etmek ve IRS'e bildirmemek.
• ITIN'i çalışma izni ya da kimlik belgesi sanmak.

• ITIN ile çalışabilir miyim? Hayır. ITIN çalışma izni vermez ve göçmenlik statüsünü değiştirmez.
• Türkiye'den başvurabilir miyim? Evet. W-7 paketini postayla gönderebilir ya da IRS'in Türkiye listesindeki bir kabul acentesine gidebilirsiniz. Yurt dışından başvuruda karar süresi 9–11 haftadır.
• Eşim Türkiye'de yaşıyor; ortak beyanname verebilir miyiz? SSN alamayan eş, ABD vatandaşı ya da yerleşik eşiyle ortak beyanname verebilir. Bunun için eşe "e" nedeniyle ITIN alınır. Ortak beyannamede eşin dünya geliri de beyan edilir; ayrıntı için IRS Publication 519'a bakın.
• Pasaportum ne zaman geri gelir? Postayla gönderdiyseniz 60 gün içinde. Yüz yüze başvuruda belgelerin çoğu randevu sonunda geri verilir.
• CP565 yazımı kaybettim, ITIN'imi bilmiyorum. IRS'i +1 800 829 1040 numarasından (yurt dışından +1 267 941 1000) arayın.

• Form W-7 (PDF)
• Form W-7 talimatı (PDF)
• Publication 1915: ITIN'i anlamak (PDF)
• Form SS-5: SSN başvuru formu (PDF)
• ITIN'e ihtiyacım var mı? (IRS soru-cevap aracı)
• ITIN hizmeti veren IRS ofisleri
• ITIN hizmeti veren VITA noktaları
• Kabul acenteleri – Türkiye listesi
• SSA ofisi bulma aracı
• SSN'e ilk kez başvurmak (SSA)
• IRS çevrim içi hesabınız