EIN (işveren vergi numarası)

EIN (Employer Identification Number), şirketin federal vergi numarasıdır. Banka hesabı açmak, çalışan almak, lisans almak ve vergi beyannamesi vermek için gerekir. Bu sayfada EIN'in kimlere gerektiğini, SSN'i ya da ITIN'i olmayan yabancıların telefon, faks ve postayla nasıl başvuracağını, Form SS-4'ün nasıl doldurulacağını ve EIN aldıktan sonra yapılacakları bulacaksınız.

• EIN, IRS'ten ücretsiz alınır. EIN için ücret isteyen siteler resmî değildir.
• IRS'e göre genellikle şu durumlarda EIN gerekir:
  • çalışan almak
  • ortaklık ya da corporation işletmek
  • satış ve tüketim vergisi ödemek
  • iş yapısını ya da sahipliğini değiştirmek
  • bazı trust, emeklilik planı ve terekeleri yönetmek
• IRS, LLC'yi de EIN gereken yapılar arasında sayar.
• Tamamen yabancıya ait tek üyeli LLC, Form 5472 verebilmek için EIN almak zorundadır (bkz. 14.4).
• Federal vergi için gerekmese de banka ya da eyalet vergisi için EIN istenebilir.
• EIN yalnız iş faaliyetleri içindir. Kişisel SSN ya da ITIN yerine kullanılmaz.
• Bir şirketin yalnız bir EIN'i olmalıdır.

• LLC ya da corporation kuruyorsanız önce şirketi eyalette (Secretary of State) kurun, sonra EIN'e başvurun.
• Eyalet kaydı yapılmadan başvurulursa EIN başvurusu gecikebilir.
• Başvuruda şirket adını kuruluş belgesinde yazdığı gibi girin.
• İsim kuralları: IRS sistemleri yalnız harf (A-Z), rakam (0-9), tire (-) ve "&" işaretini kabul eder.
  • "+", "@", "." gibi işaretleri yazıyla yazın ya da boşlukla değiştirin. Örnek: "Jones.Com" → "Jones Dot Com".
  • Eğik çizgi yerine tire kullanın; kesme işaretini silin.
• Sokak adresi en çok 35 karakter olabilir.

1. Online (yalnız ABD'deki başvuranlar):
   • Şirket ABD'de ya da ABD topraklarında kurulmuş olmalı.
   • Asıl iş yeri ABD'de olmalı.
   • Başvuran, şirketi kontrol eden kişi (responsible party) ya da onun yetkili temsilcisi olmalı.
   • Responsible party'nin SSN'i ya da ITIN'i olmalı.
   • Başvuru tek oturumda tamamlanır; kaydedilip sonra devam edilemez. 15 dakika işlem yapılmazsa oturum kapanır.
   • Onaylanırsa EIN hemen ekranda verilir. Onay mektubunu yazdırın.
   • Açık olduğu saatler (ABD Doğu saati): Pazartesi–Cuma 06.00–01.00 (ertesi gün), Cumartesi 06.00–21.00, Pazar 18.00–24.00.
2. Telefon (yalnız uluslararası başvuranlar): ABD'de yasal ikametgâhı, asıl iş yeri ya da ofisi olmayanlar +1 267 941 1099 numarasını arar. Ücretlidir. Pazartesi–Cuma 06.00–23.00 (ABD Doğu saati).
3. Faks: Form SS-4 doldurulup fakslanır. EIN genellikle 4 iş günü içinde faksla döner. Faks numaranızı formda yazın.
4. Posta: Form SS-4 postalanır. EIN yaklaşık 4 hafta içinde postayla gelir. EIN'e ihtiyacınızdan 4–5 hafta önce gönderin.
5. Bir şirket için yalnız bir yöntem kullanın. Aksi halde birden fazla EIN alabilirsiniz.
6. Online, telefon, faks ya da posta fark etmez: bir responsible party günde yalnız 1 EIN alabilir.

1. Form SS-4'ü aramadan önce doldurun. IRS temsilcisi hesabınızı formdaki bilgilere göre açar.
2. Arayan kişi, EIN'i almaya ve SS-4 hakkındaki soruları cevaplamaya yetkili olmalıdır.
3. Başkası sizin adınıza arayacaksa formdaki Third Party Designee bölümünü doldurun ve formu imzalayın. İmza olmadan yetki geçersizdir.
4. +1 267 941 1099 numarasını arayın.
5. Size verilen numarayı formun sağ üst köşesine yazın, formu imzalayıp tarih atın ve saklayın.
6. IRS temsilcisi isterse imzalı Form SS-4'ü (varsa üçüncü kişi yetkisiyle birlikte) 24 saat içinde bildirdiği adrese postalayın ya da fakslayın.
7. Üçüncü kişinin yetkisi, EIN verilip kendisine iletildiği anda biter. EIN bildirimi şirketin adresine postayla gönderilir.

• Responsible party: şirketin nihai sahibi ya da şirketi ve varlıklarını fiilen kontrol eden gerçek kişidir. Şirket olamaz (devlet kurumları hariç).
• Aracı kişi (nominee) başvuramaz. IRS'e göre aracı kişinin başvurması şirketin bilgilerini ve gizliliğini riske atar.
• Satır 7b: responsible party'nin SSN'i ya da ITIN'i yazılır. SSN'iniz ya da ITIN'iniz yoksa ve alma hakkınız yoksa "foreign" ya da "N/A" yazın. Bu satır boş bırakılamaz.
• Tamamen yabancıya ait tek üyeli LLC:
  • Satır 9a'da "Other" kutusunu işaretleyip "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472" yazın.
  • Başvuru nedeni (satır 10) için "Other" seçip "Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472" yazın.
• İşe başlama tarihi: yabancı başvuranlar için ABD'de işe başladığınız ya da işi devraldığınız tarihtir.
• Ücret ödeme tarihi: çalışanınız olmayacaksa "N/A" yazın. Yabancı başvuranlar için ABD'de ücret ödemeye başladığınız tarihtir.
• İmza: yabancı başvuranlarda formu yetkili herhangi bir kişi (örneğin bölüm müdürü) imzalayabilir.
• Üçüncü kişinin adresi ya da telefonu sizinkiyle aynıysa başvuru faks ya da postayla yapılmalıdır.
• IRS.gov'dan indirilen Form SS-4 doldurulabilir bir PDF'tir; doldurduktan sonra fakslanabilir ya da postalanabilir.

• ABD dışındaki başvuranlar (ABD'de ikametgâh ya da iş yeri yok)
  • Telefon: +1 267 941 1099 (ücretli; Pazartesi–Cuma 06.00–23.00, ABD Doğu saati)
  • Faks: ABD içinden +1 855 215 1627, ABD dışından +1 304 707 9471
  • Posta: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999
• ABD'deki başvuranlar (50 eyalet ya da Washington DC'de ikametgâh ya da iş yeri var)
  • Online: EIN başvuru aracı
  • Faks: +1 855 641 6935
  • Posta: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
  • IRS, yurt içindeki başvuranlara artık telefonla EIN vermiyor.
• Faks hattı (Fax-TIN) haftanın 7 günü 24 saat açıktır. Faks numaraları yalnız EIN başvurusu içindir ve haber verilmeden değişebilir.
• Postayla başvurunun durumu ya da numara doğrulama: +1 800 829 4933 (IRS işletme hattı; Pazartesi–Cuma 07.00–19.00 yerel saat).

• EIN'i çoğu iş için hemen kullanabilirsiniz. Örneğin IRS'in vergi numarası eşleştirme programında ve elektronik vergi ödemelerinde (EFTPS).
• IRS'in gönderdiği EIN bildirimini (CP575) saklayın.
• EIN'inizi doğrulamanın 3 yolu:
  • şirket transkripti (entity transcript) istemek
  • Business Tax Account kullanıcıları için dijital CP575 indirmek
  • işletme hattını arayıp Letter 147C istemek
• Adres ya da responsible party değişikliği: Form 8822-B ile bildirilir. Responsible party değişikliği 60 gün içinde bildirilmelidir.
• Yeni EIN ne zaman gerekir: genellikle şirketin sahipliği ya da yapısı değişince. Ad, adres ya da responsible party değişikliği için yeni EIN gerekmez.
• EIN iptal edilemez. Artık gerekmiyorsa IRS onu devre dışı bırakabilir (deactivate).
• EIN henüz gelmediyse: beyanname son tarihi geldiğinde numara yerine "Applied For" ve başvuru tarihini yazın.

• EIN için ücretli aracı sitelere para ödemek.
• Şirketi eyalette kurmadan EIN'e başvurmak.
• Aynı şirket için hem faks hem posta ile başvurup iki EIN almak.
• Form SS-4'te satır 7b'yi boş bırakmak. SSN ya da ITIN yoksa "foreign" ya da "N/A" yazılmalıdır.
• Aracı bir kişiyi (nominee) responsible party olarak göstermek.
• Online başvuruyu yarıda bırakıp 15 dakika sonra her şeye baştan başlamak.
• Responsible party değişikliğini 60 gün içinde Form 8822-B ile bildirmemek.

• SSN'im ve ITIN'im yok. Online EIN alabilir miyim? Hayır. Online başvuru için responsible party'nin SSN'i ya da ITIN'i gerekir. Asıl iş yeriniz ABD dışındaysa telefon, faks ya da postayla başvurursunuz.
• EIN için önce ITIN almam gerekir mi? Gerekmez. SSN ve ITIN alma hakkınız yoksa Form SS-4'ün 7b satırına "foreign" yazılır. ITIN için bkz. 15.2 Vergi kimlik numarası: SSN ya da ITIN.
• Telefonla aynı gün EIN alır mıyım? Uluslararası hatta IRS temsilcisi formdaki bilgilerle hesabı açar ve size numarayı verir. Temsilci isterse imzalı formu 24 saat içinde göndermeniz gerekir.
• EIN'imi kaybettim, ne yapmalıyım? EIN bildiriminize, şirketin bankasına, lisans aldığınız kurumlara ve eski beyannamelere bakın. Bulamazsanız +1 800 829 4933 numarasını arayın. IRS kimliğinizi doğrulayıp yetkiliyseniz numarayı telefonda verir.
• Başkası benim adıma EIN almış görünüyor. SBA'ya göre önce talebin meşru olup olmadığını kontrol edin. Değilse IRS'in işletme kimlik hırsızlığı beyanı (Form 14039-B) ile bildirin.
• Şirketimi kapatınca EIN ne olur? EIN iptal edilmez. Bütün beyannameler verilmiş ve borçlar ödenmişse IRS numarayı devre dışı bırakabilir.

• IRS – Online EIN başvurusu
• Form SS-4, EIN başvuru formu (PDF)
• Form SS-4 talimatı (PDF)
• Form SS-4 talimatı (web sayfası)
• Publication 1635, EIN'inizi anlamak (PDF)
• Form 8822-B, adres ya da responsible party değişikliği (PDF)
• Form 14039-B, işletme kimlik hırsızlığı beyanı (PDF)
• IRS – Responsible party ve nominee
• IRS – Yeni EIN ne zaman gerekir