Kuruluş adımları

ABD'de LLC ya da corporation, şirketin kurulacağı eyalete kayıtla doğar. Bu sayfa kuruluşu sırasıyla anlatıyor: eyalet seçimi, şirket adı, kayıtlı temsilci, kuruluş belgesi, iç sözleşme, vergi kayıtları ve lisanslar. Türklerin en çok yaşadığı altı eyaletin (New York, New Jersey, California, Texas, Florida, Delaware) kayıt ofislerini, 2026 ücretlerini ve yıllık yükümlülüklerini de bulacaksınız. Şirket türünü henüz seçmediyseniz önce bkz. 14.1 Şirket türleri.

• Şirket kurulduğu eyalette "yerli" (domestic), diğer eyaletlerde "yabancı" (foreign) sayılır.
• LLC, corporation, ortaklık ve kâr amacı gütmeyen şirketler genellikle iş yaptıkları her eyalette kayıt yaptırır.
• SBA'ya göre bir eyalette iş yapıyor sayılmanın tipik işaretleri:
  • eyalette fiziksel bir yeriniz var
  • müşterilerinizle orada sık sık yüz yüze görüşüyorsunuz
  • gelirinizin önemli bir kısmı o eyaletten geliyor
  • çalışanlarınızdan biri orada çalışıyor
• Başka eyalette kayıt (foreign qualification): Şirketi bir eyalette kurup başka eyalette faaliyet gösterecekseniz o eyalete de kayıt gerekebilir.
  • Bunun için o eyalete Certificate of Authority verilir. Birçok eyalet, kuruluş eyaletinizden Certificate of Good Standing (faal şirket belgesi) ister.
  • Bu durumda genellikle her iki eyalette de vergi ve yıllık rapor ücreti ödenir.

• SBA'ya göre adın dört ayrı kaydı vardır. Her biri birbirinden bağımsızdır:
  • Tüzel kişi adı (entity name): eyalet düzeyinde korur. Çoğu eyalet, başkasının kayıtlı adını vermez.
  • Marka (trademark): ülke genelinde korur. ABD Patent ve Marka Ofisi (USPTO) veritabanında önceden arama yapılması önerilir.
  • DBA (doing business as, ticari ad): tek başına hukuki koruma sağlamaz. Ancak farklı bir ad kullanıyorsanız çoğu eyalette kaydı zorunludur.
  • Alan adı (domain): internet adresinizi korur.
• Eyaletin isim arama aracıyla adın boş olduğunu kontrol edin. Ad, şirket türünü gösteren bir ek taşımalıdır (örneğin Florida'da "LLC" ya da "L.L.C.").
• İsim ayırtma: Delaware'de zorunlu değildir; isteğe bağlı ayırtma 75 $'dır ve adı 120 gün tutar. Florida'da isim ayırtma hizmeti yoktur; aramayı sunbiz.org'da kendiniz yaparsınız.

• LLC, corporation, ortaklık ve kâr amacı gütmeyen şirketler için başvurudan önce zorunludur.
• Temsilci şirket adına resmî evrakı ve dava tebligatlarını teslim alır.
• Temsilci şirketin kayıtlı olduğu eyalette bulunmalıdır.
• Delaware: temsilcinin Delaware'de fiziksel bir sokak adresi olmalıdır. Şirket fiziken Delaware'deyse kendi temsilcisi olabilir.
• Florida: temsilcinin Florida'da sokak adresi olmalıdır; posta kutusu (P.O. Box) kabul edilmez. Temsilci, görevi kabul ettiğini belgeye imzayla beyan eder.

• Kayıt çoğu eyalette Secretary of State ofisine yapılır. Bazı eyaletlerde başka bir kurum (iş bürosu, gelir idaresi) bu işi yapar.
• LLC: articles of organization (bazı eyaletlerde certificate of formation) verilir. Belgede şirket adı, adres, üyeler ve kayıtlı temsilci yer alır.
• Corporation: articles ya da certificate of incorporation verilir. Her eyalette zorunludur. Ad, faaliyet amacı, hisse sayısı ve değeri, yöneticiler yazılır.
• Bazı eyaletler online başvuru alır; bazıları kâğıt belgeyi postayla ya da elden ister.
• SBA'ya göre toplam kayıt maliyeti çoğu durumda 300 $'ın altındadır; eyalete ve şirket türüne göre değişir.
• Florida, belgelerin İngilizce ve okunaklı olmasını şart koşar; uymayan belge düzeltilmek üzere geri gönderilir.

• New York — Department of State, Division of Corporations
  • LLC kuruluş belgesi (Articles of Organization): 200 $
  • Yayın şartı (LLC): kuruluştan sonraki 120 gün içinde, kuruluş bildirimi iki gazetede altı hafta üst üste yayımlanır. Ardından Certificate of Publication verilir; ücreti 50 $'dır. Gazete ücretleri ayrıca ödenir.
  • Yayın ve belge 120 gün içinde tamamlanmazsa LLC'nin iş yapma yetkisi askıya alınır.
  • Corporation kuruluş belgesi (Certificate of Incorporation): 125 $
  • İki yılda bir bildirim (Biennial Statement): corporation ve LLC için 9 $. Kuruluşun yapıldığı takvim ayında verilir.
  • Adres: One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231
  • Telefon: +1 518 473 2492
• New Jersey — Division of Revenue and Enterprise Services (DORES)
  • LLC kuruluş belgesi (Certificate of Formation) ve corporation kuruluş belgesi: 100 $ (1 Temmuz 2026 tarifesi)
  • Kuruluş belgesinden sonra NJ-REG formuyla eyalet vergi ve işveren kaydı yapılır.
  • Yıllık rapor: 75 $. Her yıl, kuruluşun tamamlandığı ayın son gününe kadar verilir. Eyaletten hatırlatma gelmese de sorumluluk şirkettedir; verilmezse şirket kaydı iptal edilebilir.
  • Başvuru: NJ Business Formation (online)
• California — Secretary of State, Business Programs Division
  • LLC kuruluş belgesi (Form LLC-1): 70 $
  • Corporation kuruluş belgesi (Form ARTS-GS, genel hisseli şirket): 100 $
  • Onaylı kopya: 5 $. Elden teslimde 15 $ ek ücret alınır; postada alınmaz.
  • Statement of Information: LLC için kayıttan sonraki 90 gün içinde, sonra iki yılda bir, 20 $. Hisseli corporation için 90 gün içinde, sonra her yıl.
  • Yıllık asgari vergi 800 $ (Franchise Tax Board): California'da kurulan ya da iş yapan her LLC, iş yapmasa bile, şirket kapatılana kadar her yıl öder. İlk yıl vergisi, SOS kaydından itibaren 4. ayın 15. gününe kadar ödenir. Corporation formu da yıllık asgari 800 $ vergiyi hatırlatır.
  • Adres: 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814 (posta: P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2600)
  • Telefon: +1 916 657 5448 (Pazartesi–Cuma 08.00–17.00, Pasifik saati)
  • Franchise Tax Board LLC hattı: +1 800 852 5711; ABD dışından +1 916 845 6500 (hafta içi 08.00–17.00)
• Texas — Secretary of State, Corporations Section
  • LLC (Form 205) ve kâr amaçlı corporation (Form 201) kuruluş belgesi (Certificate of Formation): 300 $ (formların Eylül 2026 sürümü)
  • Online başvuru sistemi SOSPortal, 29 Eylül 2026'da eski SOSDirect ve SOSUpload sistemlerinin yerini aldı.
  • Franchise tax (Comptroller): yıllık rapor 15 Mayıs'a kadar verilir. 2026 ve 2027 rapor yılları için "vergi yok" eşiği 2.650.000 $'dır. Eşiğin altındaki işletmeler de Public Information Report ya da Ownership Report verir.
  • Posta: P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697
  • Yüz yüze hizmet: 400 W. 15th Street, Austin (08.00–17.00)
  • Telefon: +1 512 463 5555
• Florida — Department of State, Division of Corporations (Sunbiz)
  • LLC kuruluş belgesi ve kayıtlı temsilci ataması birlikte: 125 $. Onaylı kopya 30 $, faal şirket belgesi (certificate of status) 5 $ (ikisi de isteğe bağlı).
  • Yıllık rapor: kuruluşu izleyen yıldan itibaren her yıl 1 Ocak–1 Mayıs arasında online verilir; ücreti 138,75 $'dır. 1 Mayıs'tan sonra 400 $ gecikme ücreti eklenir ve bu ücret affedilmez.
  • Posta: New Filing Section, Division of Corporations, P.O. Box 6327, Tallahassee, FL 32314
  • Kurye: New Filing Section, Division of Corporations, The Centre of Tallahassee, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303
  • Telefon: +1 850 245 6052 (New Filing Section)
• Delaware — Division of Corporations
  • LLC kuruluş belgesi (Certificate of Formation): 110 $
  • Corporation kuruluş belgesi (Certificate of Incorporation): en az 109 $; hisse yapısına göre artar (1 Ağustos 2026 tarifesi).
  • LLC yıllık vergisi: yıllık rapor verilmez; her yıl 1 Haziran'a kadar 400 $ vergi ödenir. Gecikmede 200 $ ceza ve aylık %1,5 faiz işler. Vergi, şirket yılın herhangi bir gününde kayıtlıysa tam alınır.
  • Corporation: yıllık rapor ve franchise tax her yıl 1 Mart'a kadar online verilir. Rapor ücreti 50 $; asgari vergi "authorized shares" yöntemiyle 175 $, "assumed par value capital" yöntemiyle 400 $'dır. Gecikme cezası 200 $ ve aylık %1,5 faizdir.
  • Faal şirket belgesi (kısa form): 50 $
  • Adres: John G. Townsend Building, 401 Federal Street, Suite 4, Dover, DE 19901 (posta: PO Box 898, Dover, DE 19903)
  • Telefon: +1 302 739 3073 (genel bilgi için 2, franchise tax için 3); operatörler Pazartesi–Cuma 08.00–16.30. Yüz yüze görüşme yalnız randevuyla.

• LLC – operating agreement: şirketin mali ve işleyişle ilgili kararlarının nasıl alınacağını, her üyenin görev, yetki ve sorumluluklarını yazar.
• Corporation – bylaws: şirketin iç yönetim belgesidir. Kararların nasıl alınacağını, yöneticilerin ve hissedarların görevlerini yazar.
• Limited partnership – partnership agreement: ortakların görev ve yetkilerini düzenler.
• SBA'ya göre eyaletiniz şart koşmasa bile bu belgeleri hazırlamanız geniş ölçüde önerilir.
• Florida'da LLC'yi yöneten kişilerin adlarını kuruluş belgesine yazmak isteğe bağlıdır. Ancak eyaletin talimatına göre çoğu banka hesap açmak için bu bilginin eyalet kaydında bulunmasını ister.

• EIN: şirketin federal vergi numarasıdır ve IRS'ten ücretsiz alınır. IRS'e göre önce eyalet kaydı, sonra EIN alınmalıdır. Ayrıntı için bkz. 14.3 EIN.
• Eyalet vergi numarası: eyalet gelir vergisi ve istihdam vergisi ödeyecekseniz gerekir. Eyaletinizin gelir idaresi (Department of Revenue) sitesine bakın.
• Federal lisanslar: bazı faaliyetler federal izin ister. Örnekler:
  • alkollü içki üretimi, toptan satışı ve ithalatı: Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB)
  • silah ve mühimmat: ATF
  • hava taşımacılığı: FAA
  • radyo ve televizyon yayını: FCC
• Eyalet, ilçe ve şehir izinleri: inşaat, restoran, perakende, kuru temizleme, tesisat gibi işler çoğunlukla yerel düzeyde izne bağlıdır.
• Bazı lisansların süresi dolar. SBA'ya göre süresi dolmadan yenilemek, yeniden başvurmaktan kolaydır.
• İlk raporlar: bazı eyaletler kayıttan kısa süre sonra, çoğunlukla 30–90 gün içinde, vergi kurulu kaydı ya da ilk rapor ister. California'daki Statement of Information buna örnektir.
• Bazı ilçe ve şehirler DBA kaydını ayrıca ister.
• Sonraki adımlar: yabancı sahipli şirketlerin yıllık IRS bildirimleri için bkz. 14.4 Yabancı sahipli şirketlerin bildirim yükümlülükleri; banka hesabı ve çalışan alımı için bkz. 14.5 Şirket banka hesabı ve diğer adımlar.

• Kayıtlı temsilci adresi olarak posta kutusu (P.O. Box) yazmak.
• New York'ta LLC yayın şartını 120 gün içinde tamamlamamak.
• California'da iş yapılmadığı için 800 $ yıllık vergiyi ödememek.
• Florida yıllık raporunu 1 Mayıs'tan sonra verip 400 $ gecikme ücreti ödemek.
• Şirketi Delaware'de kurup başka eyalette faaliyet gösterirken o eyalete ayrıca kayıt yaptırmamak.
• Resmî görünümlü ama eyaletten ya da kayıtlı temsilciden gelmeyen "yıllık rapor" ve "vergi" mektuplarına ödeme yapmak. Delaware bu tür aldatıcı yazışmalar için özel uyarı yayımlıyor.
• EIN'i eyalet kaydından önce almaya çalışmak; IRS'e göre başvuru gecikebilir.

• Hangi eyalette kurmalıyım? SBA'ya göre şirket, iş yaptığınız eyalette kaydolmalıdır. Başka bir eyalette kurarsanız faaliyet gösterdiğiniz eyalette de kayıt ve iki eyalette birden vergi ve yıllık ücret gerekebilir.
• Kuruluş için ABD'ye gitmem gerekir mi? Bu sayfadaki eyaletlerin hepsi online ya da posta ile başvuru alır. Örneğin California'da bizfile Online, Texas'ta SOSPortal, Delaware'de belge yükleme hizmeti kullanılır.
• Toplam maliyet ne kadar? SBA'ya göre kayıt maliyeti çoğu durumda 300 $'ın altındadır. Bunun üzerine kayıtlı temsilci hizmeti, New York'taki yayın masrafı ve her yıl ödenen rapor ve vergi ücretleri eklenir.
• Kendi kayıtlı temsilcim olabilir miyim? Temsilci şirketin kayıtlı olduğu eyalette bulunmalıdır. Türkiye'de yaşıyorsanız bu şartı karşılayamazsınız; eyalette adresi olan bir kişi ya da temsilci hizmeti gerekir.
• EIN mi önce, eyalet kaydı mı? IRS, LLC ve corporation için önce eyalet kaydını önerir. New Jersey'nin kendi kayıt sırası ise EIN'i kuruluş belgesinden önce gösteriyor. Bulunduğunuz eyaletin talimatına uyun.
• DBA nedir, ne zaman gerekir? Şirketin yasal adından farklı bir adla iş yapıyorsanız kullandığınız ticari addır. Çoğu eyalet bu durumda kayıt ister; bazı ilçe ve şehirler de ayrıca kayıt ister.

• SBA – Eyaletinizde kayıt nereye yapılır
• IRS – Eyalet resmî siteleri listesi
• USPTO – Marka araması ve tescil
• New York – LLC kurmak
• New Jersey – Online şirket kuruluşu
• California – bizfile Online
• California – Form LLC-1 (PDF)
• California – Form ARTS-GS (PDF)
• California – Form LLC-12, Statement of Information (PDF)
• Texas – SOSPortal
• Texas – Form 205, LLC kuruluş belgesi (PDF)
• Texas – Form 201, corporation kuruluş belgesi (PDF)
• Florida – Sunbiz
• Florida – LLC kuruluş formu ve talimatı (PDF)
• Delaware – Ücret tarifesi, Ağustos 2026 (PDF)
• Delaware – Yeni şirket kurmak