تتغير قواعد التوقيع في طلبات الهجرة الأمريكية. ستبدأ دائرة خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية (USCIS) اعتباراً من 10 يوليو/تموز تطبيق سياسة توقيع جديدة لجميع نماذج الهجرة، بما في ذلك طلبات تأشيرة H-1B والبطاقة الخضراء.
وأوضحت الدائرة في بيان أنه من أجل الحفاظ على سلامة النظام والتحقق من هوية المتقدمين، سيتم رفض وإعادة الطلبات التي تحتوي على توقيعات غير صالحة. وأعلنت USCIS أنها لن تمنح المتقدمين فرصة لتصحيح التوقيع الخاطئ في هذه الحالة، ولكن يمكنهم إعادة التقديم بتوقيع صالح.
ما التوقيعات التي سيتم قبولها؟
وفقاً للسياسة المحدثة لـ USCIS، فإن التوقيعات الصالحة هي:
- التوقيعات اليدوية بقلم الحبر
- نسخة ممسوحة ضوئياً أو بالفاكس أو مصورة من التوقيع الأصلي
- توقيعات إلكترونية محددة تسمح بها USCIS صراحةً للطلبات عبر الإنترنت
ما التوقيعات التي سيتم رفضها؟
أعلنت الدائرة أنها ستعتبر أنواع التوقيعات التالية غير صالحة:
- الأسماء المكتوبة على الكمبيوتر
- مولدات التوقيع الرقمي
- أختام التوقيع
- التوقيعات التي تتم بأجهزة توقيع آلية
- التوقيعات التي يقوم بها محامون أو ممثلون نيابة عن المتقدم، باستثناء القُصّر أو عديمي الأهلية القانونية
تحذيرات هامة للمتقدمين
نصحت USCIS المتقدمين بتوقيع المستندات يدوياً قبل إرسالها، واستخدام نسخة ممسوحة ضوئياً أو مصورة من المستند الموقع في الطلبات الإلكترونية. وشددت على ضرورة التأكد من ملء جميع حقول التوقيع، والاحتفاظ بنسخ موقعة أصلية، واتباع تعليمات USCIS لكل نوع من النماذج بعناية.
كما حذرت الدائرة من استخدام الاسم المكتوب، وعدم توقيع المحامين أو الممثلين بدلاً من المتقدم، وعدم الاعتماد على الأختام أو الأقلام الآلية، وعدم استخدام التوقيعات المولدة بالبرامج ما لم تسمح USCIS بذلك.
وبينما أفيد أن القواعد الجديدة تهدف إلى زيادة أمان ودقة المستندات، طُلب من المتقدمين فحص نماذجهم بعناية لتجنب الرفض والاضطرار إلى إعادة التقديم.
