İşe başlarken

ABD'de yeni bir işe başladığınızda üç formla karşılaşırsınız. Form I-9 kimliğinizi ve çalışma hakkınızı belgeler. E-Verify, işvereniniz kullanıyorsa bu bilgileri devlet kayıtlarıyla karşılaştırır. Form W-4 ise maaşınızdan ne kadar federal gelir vergisi kesileceğini belirler. Bu sayfada her formu adım adım, hangi belgeleri sunabileceğinizi, haklarınızı ve uyuşmazlık çıkarsa ne yapacağınızı bulacaksınız.

• Bütün işverenler, vatandaşlar dahil işe aldıkları herkes için Form I-9 doldurur.
• Güncel baskı: 01/20/25 (son geçerlilik 05/31/2027). İşveren 08/01/23 baskısını da geçerlilik tarihine kadar kullanabilir.
• Form USCIS'e gönderilmez. İşveren saklar ve denetimde gösterir. Saklama süresi: işe girişten itibaren 3 yıl ya da işten ayrılıştan itibaren 1 yıl, hangisi sonraysa.
• Adım adım:
  1. Bölüm 1 (siz): en geç işe başladığınız ilk gün doldurup imzalarsınız. İş teklifini kabul etmeden doldurulmaz.
  2. Belgelerinizi gösterin: işe başladıktan sonraki 3 iş günü içinde. Örnek: pazartesi başladıysanız en geç perşembe. 3 iş gününden kısa işlerde ilk gün.
  3. Bölüm 2 (işveren): işveren belgelerinizi inceler ve bilgilerini forma yazar. Belgeler gerçek görünüyor ve size aitse kabul etmek zorundadır.
  4. Yardım alırsanız: formu dolduran ya da çeviren kişi Supplement A'yı doldurur.
  5. Süreli çalışma izninde: izniniz bitince işveren Supplement B ile yeniden kontrol eder.
• SSN alanı: işvereniniz E-Verify kullanmıyorsa SSN yazmak isteğe bağlıdır. Bu alana ITIN yazılmaz.

Belgeyi siz seçersiniz: ya A listesinden bir belge ya da B listesinden bir + C listesinden bir belge. Belgeler asıl ve süresi dolmamış olmalıdır.

• A listesi (kimlik + çalışma hakkı):
  • green card (Form I-551)
  • fotoğraflı EAD (Form I-766)
  • geçici I-551 damgalı yabancı pasaport
  • yabancı pasaport + belirli işveren için çalışma iznini gösteren I-94 (H-1B, L-1 gibi). F-1 ve J-1 gibi bazı statüler ek belge sunar.
• B listesi (yalnız kimlik): eyalet ehliyeti ya da eyalet kimlik kartı, fotoğraflı okul kimliği gibi.
• C listesi (yalnız çalışma hakkı):
  • kısıtlamasız Sosyal Güvenlik kartı
  • çalışma izni veren statüyü gösteren I-94 (ör. sığınma hakkı tanınmış kişiler, H-1B)
  • L-2 ve E eşleri için "L-2S" ya da "E-2S" kodlu geçerli I-94
• Makbuz: kaybolan, çalınan ya da hasar gören bir belgenin yenileme makbuzu geçici süre için kabul edilir.

• İşveren hangi belgeyi sunacağınızı belirleyemez. Listeden siz seçersiniz.
• Bölüm 1'e yazdıklarınızı doğrulamak için belge isteyemez.
• Vatandaşlığınızı, göçmenlik statünüzü ya da ulusal kökeninizi ayrıca kanıtlamanızı isteyemez.
• Belgenin ileride dolacak olması nedeniyle belgeyi reddedemez.
• Belgelerin fotokopisini alabilir ama asıllarını size geri vermek zorundadır.
• Bu kurallara uyulmadığını düşünüyorsanız ABD Adalet Bakanlığı'nın Göçmen ve Çalışan Hakları Birimi'ne (IER) başvurun (iletişim aşağıda).

• E-Verify, I-9'daki bilgilerinizi İç Güvenlik Bakanlığı (DHS) ve SSA kayıtlarıyla karşılaştıran internet sistemidir.
• E-Verify kullanan işveren:
  • "E-Verify'a katılım" ve "Çalışma hakkı" afişlerini görünür bir yere asar
  • iş teklifini kabul edip I-9'u tamamlamadan size kayıt açamaz
  • E-Verify'ı yalnız yeni işe alınanlar için kullanır (federal yüklenicilerde istisna var)
  • B listesinden yalnız fotoğraflı belge kabul eder
• E-Verify kullanan işverende Bölüm 1'e SSN yazmak zorunludur. SSN'iniz henüz gelmediyse alanı boş bırakırsınız; diğer belgelerinizle çalışmaya başlayabilirsiniz.
• STEM OPT uzatması isteyen F-1 öğrencilerinin işvereni E-Verify kullanmak zorundadır.

1. İşvereniniz size İngilizce ve gerekirse çevrilmiş bir Further Action Notice (ek işlem bildirimi) verir.
2. Bildirimdeki kişisel bilgilerinizi kontrol edin. Yanlışlık varsa hemen işverene söyleyin.
3. Uyuşmazlığı çözmek isteyip istemediğinize karar verin ve işverene bildirin. Bildirimi imzalayıp geri verin.
4. Çözmeyi seçerseniz işveren size Referral Date Confirmation verir. DHS ya da SSA ile bu belgedeki tarihten itibaren 8 federal iş günü içinde iletişime geçin.
   • DHS uyuşmazlığı: belgelerinizi myE-Verify hesabınızdan yükleyin, sonra DHS'yi arayın: +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028).
   • SSA uyuşmazlığı: SSA ofisine başvurun.
5. Süreç devam ederken çalışmaya devam edersiniz. İşveren uyuşmazlık nedeniyle sizi işten çıkaramaz, maaşınızı kesemez, eğitiminizi erteleyemez.
6. Uyuşmazlığı çözmemeyi seçerseniz işveren iş ilişkisini sona erdirebilir.

• W-4'ü işverene verirsiniz. İşveren federal gelir vergisi kesintisini buna göre yapar. Az kesilirse beyannamede borç ve ceza çıkabilir; fazla kesilirse iade alırsınız.
• 2026 formunun adımları:
  1. kişisel bilgiler ve SSN; beyan durumu (bekâr, evli ortak beyan, hane reisi)
  2. birden fazla iş ya da eşiniz de çalışıyorsa
  3. bakmakla yükümlü olunan kişiler: 17 yaşından küçük her çocuk için 2.200 $, diğer her kişi için 500 $
  4. diğer gelir, indirim ve ek kesinti
  5. imza
• Kesintiden muafiyet: 2025'te hiç federal gelir vergisi borcunuz olmadıysa ve 2026'da da olmayacaksa muafiyet isteyebilirsiniz. Muafiyetin 2027'de sürmesi için 16 Şubat 2027'ye kadar yeni W-4 verilir.
• Durumunuz değişince (evlilik, çocuk, ikinci iş) yeni W-4 verin. IRS'in Tax Withholding Estimator aracı doğru tutarı hesaplamaya yardım eder.

• Yerleşik olup olmadığınızı bilmiyorsanız bkz. 15.1 Vergi mukimliği.
• 1(b): SSN yazmanız gerekir. SSN yoksa SSA'ya başvurun. Bu alana ITIN yazılmaz.
• 1(c): gerçek medeni durumunuz ne olursa olsun "Single or Married filing separately" kutusunu işaretleyin.
• 2. adım: yalnız aynı anda birden fazla işiniz varsa doldurun. Eşinizin işini hesaba katmayın.
• 3. adım: yalnız Kanada, Meksika, Güney Kore ve Hindistan'dan gelen yerleşik olmayanlar çocuk ya da diğer bakmakla yükümlü olunan kişi indirimi isteyebilir. Türkiye bu ülkeler arasında sayılmıyor.
• 4(c): altına "Nonresident Alien" ya da "NRA" yazın.
• Muafiyet isteyemezsiniz: iki şartı taşısanız bile W-4'te kesinti muafiyeti beyan edilmez.
• Yerleşik olmayanlar Tax Withholding Estimator aracını kullanamaz.
• Vergi anlaşmasıyla muafiyet istiyorsanız W-4 yerine Form 8233 doldurursunuz. Türkiye–ABD anlaşması için bkz. 15.5.

• I-9 soruları (çalışanlar için USCIS hattı): +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028). E-posta: I-9Central@uscis.dhs.gov
• E-Verify uyuşmazlığı (DHS): +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028)
• Belge ayrımcılığı (IER çalışan hattı): +1 800 255 7688
• SSN ve SSA kayıtları: +1 800 772 1213 (TTY +1 800 325 0778)
• Vergi: bkz. 15.3 Beyanname.

• Belgeleri ilk 3 iş günü içinde göstermemek.
• I-9'daki SSN alanına ITIN yazmak.
• Kısıtlamalı SSN kartını C listesi belgesi olarak sunmak.
• E-Verify uyuşmazlığında 8 federal iş günlük süreyi kaçırmak.
• Yerleşik olmayan biri olarak W-4'te "evli ortak beyan" ya da "muaf" seçmek.
• Adınızın SSN kaydında farklı yazılması ve bunu düzeltmemek.
• EAD'nin bitiş tarihini izlememek; işveren bitişte yeniden kontrol eder.

• İşveren pasaportumu ya da green card'ımı göstermemi şart koşabilir mi? Hayır. Listeden hangi belgeyi sunacağınızı siz seçersiniz.
• SSN'im yok, işe başlayabilir miyim? Form I-9 için gerekli belgeleriniz varsa evet. SSN gelince işverene bildirin.
• E-Verify uyuşmazlığı çıktı, işten çıkarılır mıyım? Çözmeyi seçerseniz süreç boyunca çalışmaya devam edersiniz ve bu nedenle cezalandırılamazsınız.
• F-1 öğrenciyim, maaşımdan FICA kesilmeli mi? Çoğu durumda hayır; bkz. 17.2.
• Kendi E-Verify bilgilerimi kontrol edebilir miyim? Evet. Ücretsiz myE-Verify hesabıyla kayıtlarınızı E-Verify'ın baktığı kayıtlarla karşılaştırabilirsiniz.

• Form I-9 (PDF)
• Form I-9 talimatı (PDF)
• I-9 kabul edilen belgeler listesi
• İşverenler için I-9 el kitabı (M-274)
• Form W-4, 2026 (PDF)
• Notice 1392: yerleşik olmayanlar için W-4 talimatı (PDF)
• IRS Tax Withholding Estimator
• myE-Verify · E-Verify dosya durumu
• IER şikâyet formu