الوكالة، معاملات التوثيق، الأبوستيل

عند إقامتك في الولايات المتحدة، تحتاج غالبًا إلى توكيل شخص للقيام بأعمالك في تركيا (السجل العقاري، الميراث، البنك، السيارة، الدعوى، التقاعد). يمكنك تنظيم الوكالة لدى القنصلية التركية، أو توقيعها لدى كاتب عدل أمريكي والحصول على أبوستيل لبعض الأعمال. تشرح هذه الصفحة الطريقتين، وسائر معاملات التوثيق في القنصلية، ورسوم عام 2026، والتصديقات اللازمة لاستخدام الوثائق الأمريكية في تركيا.

• الوكالة وعزل الوكيل (إنهاء الوكالة)
• الموافقة، والتعهد، والتنازل
• نموذج توقيع وتوكيد توقيع
• تصديق نسخ الوثائق التركية («مطابقة للأصل»)
• ترجمة قيد النفوس، ورخصة القيادة، ودفتر العائلة الدولي
• تصديق التوقيع والختم على الوثائق الصادرة عن السلطات الأمريكية
• شهادة الإقامة، وشهادة نقل محل الإقامة، وتصديق التقرير الصحي، والسجل العدلي
• تصديق الترجمات التي أنجزها مترجمون محلفون

وفقًا للمادة 89 من قانون التوثيق، يجب إعداد الوثائق التالية «بصيغة تنظيمية». ولا يمكن تنظيمها شخصيًا لدى كاتب عدل أمريكي، بل فقط لدى الممثليات التركية:

• العقود والوكالات التي تتطلب معاملة في السجل العقاري
• الوصية، وعقد قسمة الميراث
• عقود البيع مع الاحتفاظ بالملكية وعقود الوعد ببيع العقار
• سند المؤسسة، وسند الإقرار

إلزامية الصورة: تُلصق صورتك على الوكالات المقدمة لمعاملات السجل العقاري، والوصية، وشراء وبيع المركبات، ودعوى الطلاق، وتسجيل حكم الطلاق الأجنبي. أحضر صورتين شخصيتين ملونتين متطابقتين، ملتقطتين خلال الأشهر الستة الأخيرة. لا تُقبل النسخ الملونة أو مطبوعات الماسح الضوئي؛ ولا تُلتقط الصور في القنصليات.

1. احجز موعدًا من موقع konsolosluk.gov.tr تحت عنوان التوثيق. ويحجز كل شخص سيجري المعاملة موعدًا منفصلًا.
2. حضّر معلومات الوكيل: الاسم، واسم العائلة، ورقم الهوية التركية وتاريخ الميلاد (اليوم/الشهر/السنة). وإذا كان الوكيل محاميًا، فتُطلب أيضًا النقابة التي ينتمي إليها، ورقم قيده النقابي، وعنوان عمله.
3. حضّر المعلومات المتعلقة بموضوع المعاملة:
   • معاملات السجل العقاري: صورة من سند الملكية أو صورة فوتوغرافية له، وأرقام القطعة والمخطط الحالية
   • شراء وبيع المركبات: بيانات رخصة المركبة
   • البنك: اسم البنك والفرع وبيانات الحساب
   • نيابةً عن شركة في تركيا: الجريدة التجارية وسجل التوقيع الأصلي
4. إذا كان لديك نص وكالة جاهز، فأرسله إلى الممثلية بالبريد الإلكتروني قبل الموعد بصيغة Word. وتوضح ممثليتا نيويورك وشيكاغو أنه لا تُجرى المعاملات باستخدام نماذج مكتوبة بخط اليد أو بصيغة صورة.
5. أحضر هويتك. بالنسبة لمعاملات السجل العقاري، لا تُقبل إلا بطاقة الهوية التركية أو بطاقة الهوية الزرقاء الجديدة الصادرة بعد 12.04.2013؛ ولا تكفي بطاقة النفوس القديمة أو جواز السفر.
6. إذا كنت لا تعرف التركية، فاذهب إلى الممثلية برفقة مترجم محلف. وبالنسبة إلى من لا يعرفون القراءة والكتابة، يلزم شاهدان تركيان بالغان قارئان وكاتبان، وليسَا من الأقارب من الدرجة الأولى.
7. اقرأ النص بعناية قبل التوقيع. وأبلغ الموظف فورًا بأي خطأ تلاحظه.
8. إيصال الوكالة إلى الوكيل: يمكنك إرسال الوكالة بالبريد أو تسليمها يدويًا. كما يمكنك إرسال صورة الرمز المربع (الباركود) الموجود في الوكالة إلى الوكيل؛ فيحصل الوكيل على نسخة منها من أي كاتب عدل في تركيا بعد دفع الرسم. ومنذ 6 أبريل 2019، يمكن الاطلاع على وثائق التوثيق التي تنظمها القنصليات لدى كتاب العدل في تركيا.

• نيويورك:
  • وكالة من صفحة واحدة 27.22 دولارًا
  • وكالة من صفحة واحدة بصيغة تنظيمية 40.44 دولارًا
  • رسم ورق ذي قيمة لكل صفحة إضافية 14.00 دولارًا
  • الدفع نقدًا أو ببطاقة Visa/Mastercard
• شيكاغو:
  • وكالة من صفحة واحدة 27.57 دولارًا
  • بصيغة تنظيمية 40.94 دولارًا
  • كل صفحة إضافية 14.20 دولارًا
• لوس أنجلوس: تختلف الرسوم حسب نوع المعاملة وعدد الأحرف؛ وتوضح القنصلية العامة أنها تتراوح عمومًا بين 60 و400 دولار، وأن الدفع نقدًا.
• واشنطن وهيوستن: يتحدد المبلغ أثناء المعاملة وفقًا للموضوع وعدد الصفحات.
• لا يغير كون الوكالة محددة المدة أو غير محددة المدة قيمة الرسم (نيويورك، شيكاغو).

• تظل الوكالة سارية حتى عزل الوكيل، ما لم يُذكر في النص أجل أو عبارة «لمرة واحدة». إذا أردتها محددة المدة، فأبلغ الموظف بذلك في بداية المعاملة.
• اطلب في بداية المعاملة إدراج صلاحية تمكّن الوكيل من الحصول على نسخة من كاتب عدل في تركيا.
• في وكالات البيع والشراء، لا يجوز أن يكون الوكيل والمشتري أو البائع الشخص نفسه.
• لا تُلغى الوكالة؛ بل يُعزل الوكيل. وتُنظم وثيقة العزل في القنصلية بالخارج. والمطلوب:
  • هويتك
  • اسم كاتب العدل الذي نُظمت لديه الوكالة وتاريخها ورقمها (وصورة منها إن وجدت)
  • اسم الوكيل المراد عزله واسم عائلته ورقم هويته التركية وعنوانه الحالي
• وكالة القيادة التي تمنحها لإدخال مركبتك ذات اللوحة الأجنبية إلى تركيا وإخراجها منها هي وكالة لمرة واحدة؛ وتُنظم من جديد كل عام.
• لا يُطلب تقرير من الأشخاص الذين تجاوزوا 65 عامًا. ويقيّم الموظف الذي يجري المعاملة أهلية الشخص للتصرف.
• إذا أردت التنازل عن الميراث، يمكنك تنظيم وثيقة تنازل في الممثلية.

• لا تقوم القنصليات العامة التركية بتصديق التوقيع والختم على الوكالة أو الموافقة أو التنازل المنظم لدى كاتب عدل أمريكي (Notary Public).
• تُقدم هذه الوثائق مباشرة إلى السلطات التركية بعد تصديقها تباعًا لدى Notary Public، ثم County Clerk عند اللزوم، ثم الحصول على الأبوستيل من الولاية. وفي بعض الولايات لا يُشترط تصديق County Clerk للحصول على الأبوستيل.
• الخطوات التي تحددها لوس أنجلوس:
  • أعد الوثيقة باللغة الإنجليزية وألصق صورتك الشخصية في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
  • وقّع أمام كاتب العدل المحلي مع أصل بطاقة هويتك التركية ونسخة منها. وإذا كانت الوثيقة متعددة الصفحات، فوقع كل صفحة على حدة واطلب وضع ختم كاتب العدل على كل صفحة. واطلب أيضًا وضع الختم على الصورة.
  • اطلب تصديق نسخة هويتك بعبارة «true copy of original» (مطابقة للأصل).
  • أرسل الوثائق شخصيًا أو بالبريد إلى مكتب Secretary of State في الولاية التي يتبع لها كاتب العدل، واحصل على الأبوستيل.
  • أرسل الوثائق الحاصلة على الأبوستيل مباشرة إلى وكيلك في تركيا. ويُجري الوكيل ترجمة معتمدة للوثيقة ذات الأبوستيل لدى كاتب عدل في تركيا.
• لا يلزم في هذه الطريقة الذهاب إلى القنصلية أو الحصول على تصديق إضافي.
• توضح لوس أنجلوس أنه يمكن تنظيم الوكالات غير المتعلقة بمعاملات السجل العقاري عن طريق الأبوستيل. أما وكالات السجل العقاري فتُجرى في القنصلية لأنها تكون بصيغة تنظيمية.
• جهات الأبوستيل (العناوين التي تقدمها القنصلية العامة في نيويورك لمنطقة اختصاص نيويورك):
  • New York Department of State
  • New Jersey
  • Pennsylvania
  • Delaware
  • يمكنك العثور على جهات الأبوستيل في الولايات الأخرى عبر صفحة USA.gov. وتمنح وزارة الخارجية الأمريكية الأبوستيل للوثائق الفدرالية.

• يمكن استخدام وثيقة رسمية صادرة في الولايات المتحدة (مثل شهادة الميلاد أو الزواج أو حكم الطلاق أو الشهادة الدراسية) في تركيا دون تصديق آخر بعد الحصول على الأبوستيل. والبلدان طرفان في اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961.
• بدلًا من الأبوستيل، يمكن الحصول من القنصلية العامة على تصديق التوقيع والختم:
  • لا يصدق هذا التصديق محتوى الوثيقة، بل يؤكد فقط أن التوقيع والختم يعودان إلى السلطة الأمريكية المختصة.
  • تصدق كل قنصلية عامة وثائق الولايات الواقعة ضمن منطقة اختصاصها فقط. فالقنصلية في نيويورك تنظر فقط في وثائق نيويورك ونيوجيرسي وديلاوير وبنسلفانيا.
  • تُصدق الوثيقة أولًا لدى Notary Public ثم لدى County Clerk. وبالنسبة إلى وثائق التصدير، يُصدق توقيع مسؤول الشركة لدى غرفة التجارة (Chamber of Commerce) بعد كاتب العدل.
  • الرسم في نيويورك 18.70 دولارًا. ويُقدم الطلب شخصيًا أو بالبريد. ويُدفع 85 دولارًا لإرسال الوثيقة إلى عنوان في تركيا.
• يمكن للأمهات اللواتي وضعن مولودًا في منطقة اختصاص نيويورك وسجلن الولادة لدى القنصلية العامة الحصول مباشرة على تصديق التوقيع والختم لوثيقة الميلاد الأمريكية المقدمة إلى SGK، دون تصديق Notary Public وCounty Clerk.
• تحتاج الوثيقة المكتوبة بلغة أجنبية والمقدمة إلى مؤسسة في تركيا إلى ترجمة تركية. ويمكن إجراء الترجمة لدى مترجم معتمد من كاتب عدل في تركيا أو لدى مترجم محلف في الممثلية بالولايات المتحدة؛ وتوجد قائمة المترجمين على konsolosluk.gov.tr.

• يُحصل على تأشير الأبوستيل من الولاية على الترجمة الموثقة لدى كاتب عدل لوثيقة صادرة في تركيا والمترجمة إلى لغة أجنبية. وبالنسبة إلى الدول غير الأطراف في اتفاقية الأبوستيل، يلزم أيضًا تصديق وزارة الخارجية؛ ولا يلزم ذلك لأن الولايات المتحدة طرف في الاتفاقية.
• يمكن استخدام e-Apostil لقيد النفوس، والنماذج Formül A/B/C، والسجل العدلي، وأحكام المحاكم.
• يمكنك إجراء تصديق نسخ الوثائق التركية («مطابقة للأصل») في القنصلية.
• يمكن الحصول على السجل العدلي مجانًا من القنصلية (نيويورك). ويمكن إصدار الوثيقة باللغتين التركية والإنجليزية، كما يمكن الحصول عليها من e-Devlet.
• لقواعد ترجمة الوثائق التركية وتصديقها في طلبات الهجرة الأمريكية، راجع 1.10 جواز السفر والوثائق.

• إذا أرسلت إليك محكمة أو مؤسسة في تركيا تبليغًا عبر القنصلية، فسترسل الممثلية إليك خطاب دعوة.
• بعد استلام خطاب الدعوة، يجب تقديم الطلب واستلام التبليغ خلال 30 يومًا. وإذا لم تتقدم خلال 30 يومًا، يُعد التبليغ قد تم.
• يمكن أيضًا تقديم طلب عنوان التبليغ الإلكتروني e-Tebligat في القنصليات.

• توقيع وكالة لدى كاتب عدل أمريكي والحصول على أبوستيل لبيع عقار. يجب أن تكون وكالة السجل العقاري بصيغة تنظيمية، وأن تُجرى في القنصلية.
• الذهاب إلى معاملة وكالة السجل العقاري ببطاقة نفوس قديمة أو جواز سفر.
• الذهاب إلى الموعد دون معرفة رقم هوية الوكيل التركي وتاريخ ميلاده.
• إحضار نص الوكالة مكتوبًا بخط اليد أو بصيغة صورة.
• إحضار نسخة ملونة أو مطبوعة من ماسح ضوئي في معاملة تتطلب صورة.
• إرسال وثيقة موقعة لدى كاتب عدل أمريكي إلى تركيا دون الحصول على الأبوستيل.
• إصدار وكالة جديدة دون عزل الوكيل القديم.
• عدم الرد على خطاب دعوة تبليغ القنصلية خلال 30 يومًا.

• هل الوكالة التي أجريتها في القنصلية سارية في تركيا؟ نعم. فمنذ عام 2019 يمكن الاطلاع مباشرة على وثائق التوثيق القنصلية لدى كتاب العدل في تركيا.
• ما مدة سريان الوكالة؟ حتى عزل الوكيل، ما لم يُذكر أجل أو عبارة لمرة واحدة.
• هل يستطيع زوجي الأمريكي إصدار وكالة في القنصلية لأعماله في تركيا؟ نعم. يمكن للأجانب أيضًا تنظيم وكالة لدى القنصليات التركية. وتُنظم الوكالة باللغة التركية؛ ويأتي من لا يعرف التركية برفقة مترجم محلف ويحضر ترجمة تركية معتمدة لوثيقة هويته.
• هل يمكنني إصدار وكالة باستخدام بطاقة الهوية الزرقاء؟ نعم. وتُعد بطاقات الهوية الزرقاء الجديدة الصادرة بعد 12.04.2013 هوية صالحة لمعاملات التوثيق.
• هل تصدر القنصلية «شهادة حياة»؟ لا. لا تُصدر شهادة حياة، باستثناء الممثليات في إسبانيا؛ ويمكنك الحصول على قيد نفوس. راجع 11.6.
• هل يمكنني الإدلاء بإفادتي إلى القنصلية كشاهد في دعواي في تركيا؟ لا. لا تملك الممثليات صلاحية أخذ الإفادات. ويمكن للمحكمة أن تطلب أخذ الإفادة من السلطات الأمريكية عبر المساعدة القضائية.

• المعاملات القنصلية – التوثيق
• نيويورك – طلب الوكالة والنموذج 2026 (PDF)
• شيكاغو – طلب الوكالة (PDF)
• لوس أنجلوس – طلب الوكالة 2026 (PDF)
• لوس أنجلوس – الوكالة بطريقة الأبوستيل 2026 (PDF)
• نيويورك – طلب عزل الوكيل (PDF)
• نيويورك – الموافقة والتعهد والتنازل (PDF)
• نيويورك – تصديق التوقيع والختم على الوثائق الأمريكية 2026 (PDF)
• نيويورك – السجل العدلي 2026 (PDF)
• البحث عن مترجم محلف
• e-Apostil
• USA.gov – جهات الأبوستيل في الولايات