При начале работы

Когда вы начинаете новую работу в США, вы сталкиваетесь с тремя формами. Форма I-9 подтверждает вашу личность и право на работу. E-Verify, если его использует ваш работодатель, сравнивает эту информацию с государственными записями. Форма W-4 определяет, сколько федерального подоходного налога будет удерживаться из вашей зарплаты. На этой странице вы найдете пошаговые инструкции по каждой форме, информацию о документах, которые можно представить, ваших правах и действиях при возникновении разногласий.

• Все работодатели заполняют форму I-9 на каждого нанятого работника, включая граждан США.
• Текущая редакция: 01/20/25 (срок действия до 05/31/2027). Работодатель также может использовать редакцию 08/01/23 до окончания срока ее действия.
• Форма не отправляется в USCIS. Работодатель хранит ее и предъявляет при проверке. Срок хранения: 3 года с даты начала работы или 1 год с даты увольнения — в зависимости от того, какой срок наступает позже.
• Пошагово:
  1. Раздел 1 (вы): вы заполняете и подписываете его не позднее первого дня работы. Заполнять его до принятия предложения о работе нельзя.
  2. Предъявите документы: в течение 3 рабочих дней после начала работы. Например, если вы начали работать в понедельник, крайний срок — четверг. Если работа длится менее 3 рабочих дней, документы предъявляются в первый день.
  3. Раздел 2 (работодатель): работодатель проверяет ваши документы и вносит их данные в форму. Если документы выглядят подлинными и принадлежат вам, работодатель обязан их принять.
  4. Если вам помогали: человек, заполнявший или переводивший форму, заполняет Supplement A.
  5. При срочном разрешении на работу: после окончания срока действия разрешения работодатель проводит повторную проверку с помощью Supplement B.
• Поле SSN: если ваш работодатель не использует E-Verify, указывать SSN необязательно. ITIN в это поле не вписывается.

Документы выбираете вы: либо один документ из списка A, либо один документ из списка B и один из списка C. Документы должны быть оригиналами и не иметь истекшего срока действия.

• Список A (личность + право на работу):
  • green card (форма I-551)
  • EAD с фотографией (форма I-766)
  • иностранный паспорт с временным штампом I-551
  • иностранный паспорт + I-94, подтверждающая разрешение на работу у конкретного работодателя (например, H-1B, L-1). Для некоторых статусов, таких как F-1 и J-1, требуются дополнительные документы.
• Список B (только личность): водительские права штата или удостоверение личности штата, школьное удостоверение с фотографией и т. п.
• Список C (только право на работу):
  • неограниченная карта Social Security
  • I-94, подтверждающая статус, дающий право на работу (например, для лиц, получивших убежище, или обладателей статуса H-1B)
  • действующая I-94 с кодом «L-2S» или «E-2S» для супругов лиц со статусами L-2 и E
• Квитанция: квитанция о замене потерянного, украденного или поврежденного документа временно принимается.

• Работодатель не может определять, какой документ вы должны представить. Вы выбираете документы из списка.
• Работодатель не может требовать документ для подтверждения сведений, указанных вами в разделе 1.
• Работодатель не может дополнительно требовать доказательства вашего гражданства, иммиграционного статуса или национального происхождения.
• Работодатель не может отказать в документе только потому, что срок его действия истечет в будущем.
• Работодатель может сделать копии документов, но обязан вернуть вам оригиналы.
• Если вы считаете, что эти правила нарушены, обратитесь в подразделение по правам иммигрантов и работников Министерства юстиции США (IER); контактные данные указаны ниже.

• E-Verify — это интернет-система, которая сравнивает данные из вашей формы I-9 с записями Министерства внутренней безопасности (DHS) и SSA.
• Работодатель, использующий E-Verify:
  • размещает на видном месте плакаты «Участие в E-Verify» и «Право на работу»
  • не может создавать для вас дело в системе до того, как вы примете предложение о работе и заполните I-9
  • использует E-Verify только для новых сотрудников (для федеральных подрядчиков есть исключение)
  • принимает из списка B только документы с фотографией
• У работодателя, использующего E-Verify, SSN в разделе 1 указывать обязательно. Если ваш SSN еще не получен, оставьте поле пустым; начать работу можно с остальными документами.
• Работодатель студентов F-1, подающих заявление на продление STEM OPT, обязан использовать E-Verify.

1. Работодатель вручит вам на английском языке и, при необходимости, с переводом Further Action Notice (уведомление о дальнейших действиях).
2. Проверьте свои персональные данные в уведомлении. Если есть ошибка, немедленно сообщите об этом работодателю.
3. Решите, хотите ли вы устранить разногласие, и сообщите об этом работодателю. Подпишите уведомление и верните его.
4. Если вы выбрали устранение разногласия, работодатель выдаст вам Referral Date Confirmation. Свяжитесь с DHS или SSA в течение 8 федеральных рабочих дней с даты, указанной в этом документе.
   • Разногласие с DHS: загрузите документы через учетную запись myE-Verify, затем позвоните в DHS: +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028).
   • Разногласие с SSA: обратитесь в офис SSA.
5. Пока процесс продолжается, вы продолжаете работать. Работодатель не может уволить вас, уменьшить зарплату или отложить обучение из-за разногласия.
6. Если вы решите не устранять разногласие, работодатель может прекратить трудовые отношения.

• Вы передаете W-4 работодателю. Работодатель рассчитывает удержание федерального подоходного налога на ее основе. Если удержано слишком мало, при подаче декларации может возникнуть задолженность и штраф; если удержано слишком много, вы получите возврат.
• Этапы формы 2026 года:
  1. личные данные и SSN; статус подачи декларации (холост/не замужем, совместная подача супругами, глава семьи)
  2. несколько работ или работа супруга/супруги
  3. иждивенцы: 2 200 $ за каждого ребенка младше 17 лет и 500 $ за каждого другого иждивенца
  4. другие доходы, вычеты и дополнительные удержания
  5. подпись
• Освобождение от удержания: вы можете заявить об освобождении, если в 2025 году у вас не было задолженности по федеральному подоходному налогу и ее не будет в 2026 году. Чтобы освобождение продолжало действовать в 2027 году, до 16 февраля 2027 года нужно подать новую форму W-4.
• При изменении обстоятельств (брак, ребенок, вторая работа) подайте новую форму W-4. Инструмент IRS Tax Withholding Estimator поможет рассчитать правильную сумму.

• Если вы не знаете, являетесь ли вы налоговым резидентом, см. 15.1 Налоговое резидентство.
• 1(b): необходимо указать SSN. Если SSN нет, обратитесь в SSA. ITIN в это поле не вписывается.
• 1(c): независимо от вашего фактического семейного положения отметьте «Single or Married filing separately».
• Этап 2: заполняйте только при наличии у вас одновременно нескольких работ. Не учитывайте работу супруга/супруги.
• Этап 3: только налоговые нерезиденты из Канады, Мексики, Южной Кореи и Индии могут претендовать на вычет на детей или других иждивенцев. Турция не входит в этот список.
• 4(c): впишите внизу «Nonresident Alien» или «NRA».
• Освобождение заявить нельзя: даже при выполнении обоих условий освобождение от удержания в W-4 не указывается.
• Налоговые нерезиденты не могут использовать инструмент Tax Withholding Estimator.
• Если вы хотите получить освобождение по налоговому соглашению, вместо W-4 заполните форму 8233. О соглашении между Турцией и США см. 15.5.

• Вопросы по I-9 (линия USCIS для работников): +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028). Электронная почта: I-9Central@uscis.dhs.gov
• Разногласие в E-Verify (DHS): +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028)
• Дискриминация при проверке документов (линия IER для работников): +1 800 255 7688
• SSN и записи SSA: +1 800 772 1213 (TTY +1 800 325 0778)
• Налоги: см. 15.3 Налоговая декларация.

• Не предъявить документы в течение первых 3 рабочих дней.
• Вписать ITIN в поле SSN формы I-9.
• Представить карту SSN с ограничениями как документ из списка C.
• Пропустить срок в 8 федеральных рабочих дней при разногласии в E-Verify.
• Выбрать «совместная подача супругами» или «освобождение» в W-4 в качестве налогового нерезидента.
• Не исправить отличие написания имени в записи SSN.
• Не следить за датой окончания EAD; по окончании срока работодатель проводит повторную проверку.

• Может ли работодатель потребовать предъявить паспорт или green card? Нет. Вы сами выбираете, какой документ представить из списка.
• У меня нет SSN. Могу ли я начать работу? Да, если у вас есть необходимые для формы I-9 документы. После получения SSN сообщите об этом работодателю.
• Возникло разногласие в E-Verify. Меня уволят? Если вы выбрали устранение разногласия, вы продолжаете работать в течение процесса и не можете быть наказаны по этой причине.
• Я студент F-1. Должен ли из моей зарплаты удерживаться FICA? В большинстве случаев нет; см. 17.2.
• Могу ли я проверить свои данные в E-Verify? Да. С помощью бесплатной учетной записи myE-Verify можно сравнить ваши записи с записями, которые проверяет E-Verify.

• Форма I-9 (PDF)
• Инструкции к форме I-9 (PDF)
• Список документов, принимаемых для I-9
• Руководство для работодателей по I-9 (M-274)
• Форма W-4, 2026 (PDF)
• Notice 1392: инструкции к W-4 для налоговых нерезидентов (PDF)
• IRS Tax Withholding Estimator
• myE-Verify · Статус дела E-Verify
• Форма жалобы в IER