عند بدء العمل

عند بدء عمل جديد في الولايات المتحدة، ستتعامل مع ثلاثة نماذج. يوثّق النموذج I-9 هويتك وحقك في العمل. وإذا كان صاحب العمل يستخدم E-Verify، فإنه يقارن هذه المعلومات بسجلات الحكومة. أما النموذج W-4 فيحدد مقدار ضريبة الدخل الفيدرالية التي ستُقتطع من راتبك. ستجد في هذه الصفحة شرحًا لكل نموذج خطوة بخطوة، والوثائق التي يمكنك تقديمها، وحقوقك، وما يجب فعله عند حدوث نزاع.

• يُكمل جميع أصحاب العمل النموذج I-9 لكل شخص يوظفونه، بمن في ذلك المواطنون.
• الإصدار الحالي: 01/20/25 (تاريخ انتهاء الصلاحية 05/31/2027). ويمكن لصاحب العمل أيضًا استخدام إصدار 08/01/23 حتى تاريخ انتهاء صلاحيته.
• لا يُرسل النموذج إلى USCIS. يحتفظ به صاحب العمل ويقدمه عند التفتيش. مدة الاحتفاظ: 3 سنوات من تاريخ بدء العمل أو سنة واحدة من تاريخ انتهاء العمل، أيهما أبعد.
• خطوة بخطوة:
  1. القسم 1 (أنت): تملؤه وتوقّعه في موعد أقصاه اليوم الأول الذي تبدأ فيه العمل. لا يجوز إكماله قبل قبول عرض العمل.
  2. اعرض وثائقك: خلال 3 أيام عمل من بدء العمل. مثال: إذا بدأت يوم الاثنين، فالموعد النهائي هو الخميس. أما الأعمال التي تقل مدتها عن 3 أيام عمل، فتُقدّم الوثائق في اليوم الأول.
  3. القسم 2 (صاحب العمل): يفحص صاحب العمل وثائقك ويكتب معلوماتها في النموذج. ويجب عليه قبولها إذا بدت أصلية وكانت تخصك.
  4. إذا تلقيت مساعدة: يملأ الشخص الذي أكمل النموذج أو ترجمه Supplement A.
  5. في حالة تصريح العمل المحدد المدة: يعيد صاحب العمل التحقق باستخدام Supplement B عند انتهاء تصريحك.
• حقل SSN: إذا كان صاحب العمل لا يستخدم E-Verify، فإن كتابة رقم SSN اختيارية. لا تكتب ITIN في هذا الحقل.

أنت تختار الوثيقة: إما وثيقة واحدة من القائمة A أو وثيقة واحدة من القائمة B وواحدة من القائمة C. يجب أن تكون الوثائق أصلية وغير منتهية الصلاحية.

• القائمة A (الهوية وحق العمل):
  • البطاقة الخضراء (النموذج I-551)
  • تصريح العمل المصوّر (النموذج I-766)
  • جواز سفر أجنبي مختوم بختم I-551 مؤقت
  • جواز سفر أجنبي مع I-94 يوضح تصريح العمل لدى صاحب عمل محدد (مثل H-1B وL-1). ويجب على بعض أصحاب الحالات، مثل F-1 وJ-1، تقديم وثائق إضافية.
• القائمة B (الهوية فقط): رخصة قيادة أو بطاقة هوية صادرة عن الولاية، أو بطاقة هوية مدرسية تحمل صورة، مثلًا.
• القائمة C (حق العمل فقط):
  • بطاقة ضمان اجتماعي غير مقيّدة
  • I-94 يوضح الحالة التي تمنح حق العمل (مثل الأشخاص المعترف بحقهم في اللجوء وحاملي H-1B)
  • I-94 صالح يحمل الرمز "L-2S" أو "E-2S" لأزواج حاملي L-2 وE
• الإيصال: يُقبل إيصال تجديد وثيقة مفقودة أو مسروقة أو تالفة لفترة مؤقتة.

• لا يجوز لصاحب العمل تحديد الوثيقة التي ستقدمها. أنت تختار من القائمة.
• لا يجوز له طلب وثيقة للتحقق من المعلومات التي كتبتها في القسم 1.
• لا يجوز له أن يطلب منك إثبات جنسيتك أو حالتك من حيث الهجرة أو أصلك القومي بشكل إضافي.
• لا يجوز له رفض الوثيقة لمجرد أنها ستنتهي صلاحيتها مستقبلًا.
• يجوز له نسخ الوثائق، لكنه ملزم بإعادة أصولها إليك.
• إذا كنت تعتقد أن هذه القواعد لم تُحترم، فاتصل بوحدة حقوق المهاجرين والموظفين التابعة لوزارة العدل الأمريكية (IER) (بيانات الاتصال أدناه).

• E-Verify هو نظام عبر الإنترنت يقارن معلوماتك في I-9 بسجلات وزارة الأمن الداخلي (DHS) وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA).
• صاحب العمل الذي يستخدم E-Verify:
  • يعلّق في مكان ظاهر ملصقي "المشاركة في E-Verify" و"حق العمل"
  • لا ينشئ لك سجلًا في E-Verify قبل قبول عرض العمل وإكمال I-9
  • يستخدم E-Verify للموظفين الجدد فقط (مع وجود استثناءات للمقاولين الفيدراليين)
  • يقبل من القائمة B الوثائق التي تحمل صورة فقط
• في مكان عمل يستخدم E-Verify، يجب كتابة SSN في القسم 1. إذا لم يصلك SSN بعد، فاترك الحقل فارغًا؛ ويمكنك بدء العمل باستخدام وثائقك الأخرى.
• يجب على أصحاب العمل استخدام E-Verify للطلاب من حاملي F-1 الذين يطلبون تمديد STEM OPT.

1. سيعطيك صاحب العمل Further Action Notice (إشعار إجراء إضافي) باللغة الإنجليزية، ومع ترجمة عند الحاجة.
2. تحقق من معلوماتك الشخصية في الإشعار. إذا وجدت خطأ، فأخبر صاحب العمل فورًا.
3. قرر ما إذا كنت تريد حل التعارض وأبلغ صاحب العمل. وقّع الإشعار وأعده إليه.
4. إذا اخترت الحل، فسيعطيك صاحب العمل Referral Date Confirmation. اتصل بـ DHS أو SSA خلال 8 أيام عمل فيدرالية من التاريخ الوارد في هذه الوثيقة.
   • تعارض DHS: ارفع وثائقك من خلال حساب myE-Verify، ثم اتصل بـ DHS على: +1 888 897 7781 (لأجهزة TTY: +1 877 875 6028).
   • تعارض SSA: راجع مكتب SSA.
5. يمكنك مواصلة العمل أثناء استمرار العملية. ولا يجوز لصاحب العمل فصلك أو خفض راتبك أو تأجيل تدريبك بسبب التعارض.
6. إذا اخترت عدم حل التعارض، فقد ينهي صاحب العمل علاقة العمل.

• تقدم W-4 إلى صاحب العمل، الذي يقتطع ضريبة الدخل الفيدرالية وفقًا لذلك. إذا كان الاقتطاع قليلًا، فقد تدين بضريبة وغرامة عند تقديم الإقرار؛ وإذا كان زائدًا، فستحصل على استرداد.
• خطوات نموذج 2026:
  1. المعلومات الشخصية وSSN؛ وحالة الإقرار (أعزب، متزوج ويقدّم إقرارًا مشتركًا، أو رب أسرة)
  2. إذا كان لديك أكثر من وظيفة أو كان زوجك يعمل أيضًا
  3. الأشخاص المعالون: 2,200 دولار لكل طفل دون 17 عامًا، و500 دولار لكل شخص آخر
  4. الدخل الآخر والخصومات والاقتطاع الإضافي
  5. التوقيع
• الإعفاء من الاقتطاع: يمكنك طلب الإعفاء إذا لم تكن مدينًا بأي ضريبة دخل فيدرالية عام 2025 ولن تكون مدينًا بها عام 2026. وللاستمرار في الإعفاء عام 2027، يجب تقديم W-4 جديد بحلول 16 فبراير 2027.
• عند تغير وضعك (الزواج أو إنجاب طفل أو الحصول على وظيفة ثانية)، قدم W-4 جديدًا. تساعدك أداة Tax Withholding Estimator التابعة لـ IRS في حساب المبلغ الصحيح.

• إذا لم تكن تعرف ما إذا كنت مقيمًا، فراجع 15.1 الإقامة الضريبية.
• 1(b): يجب أن تكتب SSN. إذا لم يكن لديك SSN، فتقدم إلى SSA. لا تكتب ITIN في هذا الحقل.
• 1(c): اختر خانة "Single or Married filing separately" بغض النظر عن حالتك الاجتماعية الفعلية.
• الخطوة 2: أكملها فقط إذا كانت لديك وظيفتان أو أكثر في الوقت نفسه. لا تحتسب وظيفة زوجك.
• الخطوة 3: لا يمكن لغير المقيمين من حيث الضريبة المطالبة بخصم الأطفال أو المعالين الآخرين إلا إذا كانوا من كندا أو المكسيك أو كوريا الجنوبية أو الهند. ولا تُعد تركيا من هذه الدول.
• 4(c): اكتب في الأسفل "Nonresident Alien" أو "NRA".
• لا يمكنك طلب الإعفاء: حتى إذا استوفيت الشرطين، لا تُعلن عن الإعفاء من الاقتطاع في W-4.
• لا يمكن لغير المقيمين استخدام أداة Tax Withholding Estimator.
• إذا أردت الإعفاء بموجب معاهدة ضريبية، فأكمل النموذج 8233 بدلًا من W-4. راجع 15.5 بشأن معاهدة تركيا والولايات المتحدة.

• أسئلة I-9 (خط USCIS للموظفين): +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028). البريد الإلكتروني: I-9Central@uscis.dhs.gov
• تعارض E-Verify (DHS): +1 888 897 7781 (TTY +1 877 875 6028)
• التمييز في الوثائق (خط IER للموظفين): +1 800 255 7688
• SSN وسجلات SSA: +1 800 772 1213 (TTY +1 800 325 0778)
• الضرائب: راجع 15.3 الإقرار الضريبي.

• عدم تقديم الوثائق خلال أول 3 أيام عمل.
• كتابة ITIN في حقل SSN في I-9.
• تقديم بطاقة SSN مقيّدة باعتبارها وثيقة من القائمة C.
• تفويت مهلة 8 أيام العمل الفيدرالية في نزاع E-Verify.
• اختيار "متزوج ويقدّم إقرارًا مشتركًا" أو "معفى" في W-4 باعتبارك غير مقيم.
• اختلاف كتابة اسمك في سجل SSN وعدم تصحيح ذلك.
• عدم متابعة تاريخ انتهاء EAD؛ إذ يعيد صاحب العمل التحقق عند انتهائه.

• هل يمكن لصاحب العمل أن يشترط أن أُبرز جواز سفري أو بطاقتي الخضراء؟ لا. أنت تختار الوثيقة التي ستقدمها من القائمة.
• ليس لدي SSN، هل يمكنني بدء العمل؟ نعم، إذا كانت لديك الوثائق المطلوبة للنموذج I-9. أبلغ صاحب العمل عند وصول SSN.
• ظهر تعارض في E-Verify، هل سأُفصل من العمل؟ إذا اخترت حل التعارض، يمكنك مواصلة العمل طوال العملية ولا يجوز معاقبتك بسبب ذلك.
• أنا طالب F-1، هل يجب اقتطاع FICA من راتبي؟ في معظم الحالات لا؛ راجع 17.2.
• هل يمكنني التحقق من معلوماتي في E-Verify؟ نعم. يمكنك باستخدام حساب myE-Verify المجاني مقارنة سجلاتك بالسجلات التي يراجعها E-Verify.

• النموذج I-9 (PDF)
• تعليمات النموذج I-9 (PDF)
• قائمة الوثائق المقبولة لـ I-9
• دليل I-9 لأصحاب العمل (M-274)
• النموذج W-4 لعام 2026 (PDF)
• الإشعار 1392: تعليمات W-4 لغير المقيمين (PDF)
• IRS Tax Withholding Estimator
• myE-Verify · حالة ملف E-Verify
• نموذج شكوى IER